Le quatrième trimestre est sans aucun doute la période la plus excitante de l'année pour les entreprises de e-commerce. C'est le moment idéal pour générer de la notoriété, des ventes et des revenus. En parallèle, cette période est également synonyme d'une augmentation de la charge de travail pour votre infrastructure de logistique e-commerce et de traitement des commandes. Cette année encore, la haute saison e-commerce et les fêtes de fin d'année présenteront leur lot de défis.
Afin de surmonter les défis opérationnels de la haute saison 2022 et de tirer parti des opportunités, nous avons créé cet article complet qui aborde sous différents angles la manière de réaliser votre potentiel.
Grâce aux connaissances d'experts dans leur domaine, chaque partie couvre des sujets pertinents en lien avec la logistique e-commerce. Forts de leur expérience, ces experts ont pour objectif de vous aider à maîtriser les défis de cette saison.
Au cours d'une enquête menée auprès d'e-commerçants européens, nous avons constaté que les défis les plus attendus pour cette fin d'année 2022 sont :
Une enquête de DC Velocity a également révélé qu'un professionnel du secteur sur deux s'attend à ce que la haute saison 2022 soit pire que celle de 2021, tandis que 26% s'attendent à ce qu'elle soit moins chaotique et 22% à ce qu'elle soit similaire. Voici donc comment maîtriser ces défis. |
La haute saison arrive à grands pas et l'élaboration d'un plan stratégique peut vous aider à anticiper les erreurs dans votre supply chain, à prendre les bonnes décisions budgétaires, à évaluer les risques et à maîtriser les défis à venir. Profitez de l'augmentation des ventes en ligne et préparez votre entreprise dès maintenant. Voici 8 conseils pour vous aider :
L'objectif principal doit être de tirer parti de la performance pour atteindre vos objectifs.
Dans cette partie, nous vous donnerons des idées et des conseils sur la manière de gérer efficacement votre trésorerie et financer un niveau de stock nettement plus élevé qu'en temps normal.
Si les chiffres des ventes font très souvent rêver pendant la haute saison, vous devez toujours garder à l'esprit la gestion de votre trésorerie. Michael Dell (DG de Dell) a un jour comparé cela à "conduire en ne regardant que le compteur de vitesse, alors que l'on est en panne d'essence". Peter Drucker (spécialiste du management) partage la même opinion et ne laisse aucun doute sur l'importance de la trésorerie : "Le profit est secondaire. Le flux de trésorerie est le plus important".
Le défi est clair : vous devez vous approvisionner avant la haute saison pour éviter les ruptures de stock. Cela implique une grande quantité de liquidités, qui peut se transformer en un sérieux problème, surtout pour les entreprises à croissance rapide.
Aujourd'hui, les solutions classiques de financement des stocks sont limitées. Elles comprennent :
Ces options diffèrent grandement en termes d'accessibilité, de rapidité, de coût et de risque, comme le montre l'image ci-dessous.
L'une des solutions que les entreprises de e-commerce ont commencé à adopter est connue sous le nom de financement basé sur les revenus (ou sur les redevances). Semblable au fonctionnement d'une entreprise de 3PL dans le domaine de la logistique, cette méthode permet de réduire la pression sur le capital investi en ne payant que pour les services dont vous avez réellement besoin. Le financement basé sur les revenus est idéal pour les entreprises de e-commerce à croissance rapide et les e-commerçants qui connaissent des pics saisonniers importants.
Ce modèle, proposé par des entreprises comme Wayflyer, vous permet d'investir une plus grande partie de votre capital lorsque les ventes sont élevées et à l'inverse, réduire les versements lorsque les ventes diminuent. Cela créera plus de flexibilité et réduira drastiquement le risque de faillite de l'entreprise en raison de problèmes de trésorerie (principale raison de la faillite des entreprises en 2021).
Si le financement basé sur les revenus est une solution potentielle à votre problème, assurez-vous d'abord de bien maîtriser les bases de la gestion de votre flux de trésorerie saisonnier :
Vous avez établi une bonne prévision et vous savez comment financer votre stock. L'étape suivante consiste à expédier le stock à votre entrepôt. Cependant, selon une étude d'Accenture, 77% des entreprises connaissent des perturbations de leur supply chain. Les entreprises de e-commerce savent qu'en matière de gestion du fret, rien n'est acquis, si ce n'est l'incertitude. Une planification adaptée et des plans de repli sont primordiaux et essentiels avant et pendant la haute saison.
Les grèves portuaires prévues au Royaume-Uni et ailleurs, l'épidémie de COVID-19 et la guerre en cours en Ukraine sont autant de facteurs qui influent sur les coûts et la fiabilité du calendrier de la prochaine haute saison. Il ne fait aucun doute que les e-commerçants les mieux préparés et les plus agiles réussiront la saison des fêtes de cette année.
Les experts de byrd et Zencargo se sont réunis pour vous fournir une liste de stratégies pour vous aider à réussir en 2022 :
Utilisez un logiciel qui réduit les délais de transfert d'informations et vous donne une visibilité sur les changements au moment où ils se produisent afin que vous puissiez prendre des décisions plus tôt, plus rapidement et plus intelligemment en matière de supply chain.
- Jordan Mullis, Zencargo
Nous savons que le sujet est complexe et potentiellement chaotique, mais nous devons aborder l'un des domaines les plus manifestement touchés par les pics d'activité. La préparation de votre entrepôt logistique et le traitement de vos commandes e-commerce sont la clé d'une gestion opérationnelle réussie de la saison des fêtes de fin d'année. Pour vous donner l'avis d'un expert, nous nous sommes entretenus avec Karldischinger, une société de logistique allemande qui possède une expérience de première ordre en la matière.
Chaque année, l'augmentation du volume des commandes est la principale source d'inquiétude pour les entreprises de logistique. Bien qu'il s'agisse d'une situation tout à fait normale pour la période la plus chargée de l'année, la haute saison 2022 présente d'autres défis, notamment des pénuries de personnel et de matériel. De plus, les délais de livraison des matériaux d'emballage et de calage sont nettement plus longs que d'habitude pendant la haute saison (dans la section suivante, nous creusons davantage les raisons).
Comme c'est souvent le cas, prévoir le plus précisément possible et commander les matériaux bien à l'avance est un facteur crucial pour la réussite des opérations dans ce domaine. Plus les volumes de commandes à venir sont connus à l'avance, mieux les ressources logistiques peuvent être planifiées et les préparatifs effectués. Après tout, il est crucial de rester flexible et d'éviter les retards durant un afflux de commandes "exceptionnel".
Les informations prévisionnelles peuvent être utilisées, par exemple, pour optimiser le stockage. Les produits qui sont fréquemment expédiés peuvent ainsi être placés dans un endroit plus accessible. C'est également l'occasion d'améliorer les processus au sein des entrepôts pendant la période de préparation.
Conseil aux e-commerçants : plus les données prévisionnelles sont précises, mieux le partenaire logistique peut se préparer pour les mois à venir.
- Fabian Hein, Head of Operations, Karldischinger Logistikdienstleister
Pour la planification avec des partenaires logistiques externes, il est utile que les entreprises de e-commerce communiquent à temps les produits dont elles font la promotion et si des offres groupées de produits sont proposées. De cette manière, l'entrepôt peut être organisé efficacement pour garantir le respect des délais de livraison. Un autre aspect important est la stabilité de la supply chain. En effet, les livraisons et les expéditions entrantes doivent être annoncées bien à l'avance et avoir lieu au moment convenu.
Enfin, il est recommandé d'éviter l'introduction de nouveaux produits durant cette période. Vous pouvez le faire soit bien avant la haute saison, soit après, ou alors l'annoncer le plus tôt possible. Les entreprises logistiques comme Karl Dischinger anticipent les défis de la haute saison en 2022 :
Nous sommes conscients que cette année, dans la situation économique actuelle, le comportement des consommateurs est difficile à évaluer. C'est pourquoi nous nous positionnons pour être particulièrement flexibles.
- Andreas Ingold, Member of the Executive Board, Karldischinger Logistikdienstleister
L'environnement macroéconomique et le changement climatique ont créé une série de défis dans la supply chain. La question de savoir comment créer des emballages et packaging attrayants, fonctionnels, tout en étant éco-responsables et abordables devient plus compliquée.
La forte demande de produits et la diminution de la fabrication de certains matériaux est un problème complexe causé par de multiples facteurs. Phil Forbes, de Packhelp, met en lumière l'un des principaux problèmes de cette année :
Le Covid est presque passé, mais la pression qu'il a créé sur la supply chain est toujours là. Ajoutez à cela l'invasion de l'Ukraine par la Russie, qui est l'un des deux plus grands producteurs de fibres de papier vierges durables et éthiques de l'UE, et vous comprendrez aisément que les emballages risquent non seulement de coûter un peu plus cher cette année, mais aussi de mettre un peu plus de temps à arriver dans votre entrepôt.
Source : EUWID, Price of recycled corrugated case material in €/tonne: June 2021 - June 2022
Les entreprises de e-commerce renoncent de plus en plus à utiliser du plastique, ce qui accroît la demande d'autres matériaux, tels que le carton, la mousse, le bois, le papier, etc. C'est pourquoi il est essentiel de prendre des mesures structurelles pour rester en activité. Voici quelques recommandations :
En établissant une communication forte avec vos clients existants et en favorisant la création d'un lien avec les nouveaux, vous gagnerez du terrain et vous vous démarquerez de la concurrence. Ainsi, si vous voulez réussir pendant la prochaine haute saison, faites preuve de créativité et explorez de nouvelles idées, cela peut s'avérer payant. Voici quelques stratégies que vous devriez prendre en considération pour vos packaging :
Cet article se concentre principalement sur les questions opérationnelles. Parler de marketing et de votre site e-commerce dans cette section peut sembler quelque peu décalé au premier abord. Cependant, l'augmentation des coûts de la logistique (notamment) a un impact direct et indirect sur les activités marketing de votre boutique en ligne.
Depuis des années, les e-commerçants sont confrontés à la hausse du CPM, ce qui rogne encore davantage leurs marges. La hausse des prix de production limite également la rentabilité, et par conséquent, les prix augmentent. Cela entraîne souvent à son tour une diminution des achats des consommateurs.
De plus en plus de marques se battent pour acquérir de nouveaux clients de manière rentable.
- Florian Müller, Ecom Flow
Une solution logique pour se préparer à la période critique du quatrième trimestre 2022 est d'augmenter les ventes des clients nouveaux et existants.
En investissant dans votre CRM, vous serez en mesure de convertir davantage de nouveaux clients en acheteurs réguliers afin de générer une CLV plus élevée, de mieux connaître votre groupe cible et vos produits et, en fin de compte, de devenir beaucoup plus rentable, malgré tous les problèmes et restrictions liés à la crise.
Toute personne qui, à l'heure actuelle, gère encore une boutique en ligne exclusivement axée sur les "achats uniques" aura beaucoup de mal à faire évoluer son activité.
- Florian Müller, Ecom Flow
Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à vous préparer et à libérer des ressources pour le traitement opérationnel des commandes :
Voici également d'autres conseils marketing qui ont un impact direct sur les performances opérationnelles :
Le choix de l'entreprise de livraison de colis capable de répondre aux besoins de votre entreprise et de vous aider à exploiter tout votre potentiel est essentiel pour acheminer tous vos produits vers votre client final.
Pour de nombreux acheteurs en ligne, l'expérience de livraison et de retour est ce qui détermine s'ils reviendront acheter des produits sur le même site e-commerce ou non. Et cette année, les clients veulent des options de livraison encore plus rapides, plus fiables et plus éco-responsables.
- Seven Senders
L'objectif principal d'un transporteur est de livrer un colis dans un délai donné. Pourtant, les entreprises de e-commerce ont souvent besoin de services supplémentaires. Nous en partageons ici quelques-uns avec vous :
Les options hors domicile permettent aux clients de choisir un lieu dit PUDO (point retrait, consigne) pratique pour la livraison ou le retour de leurs colis, offrant ainsi plus de liberté et de contrôle. Tout le monde y gagne.
- Seven Senders
Ces options sont moins chères pour les vendeurs en ligne (jusqu'à 25% de moins que la livraison à domicile), le taux de réussite de la première tentative de livraison monte en flèche (98% et plus) et permettent de compenser les délais de livraison plus longs pendant la haute saison. Pour que cette configuration fonctionne efficacement, Seven Senders a mis au point un PUDO Locator qui permet aux boutiques en ligne d'accéder à tous les fournisseurs européens via un format normalisé et facile à utiliser.
Lorsque les produits quittent les entrepôts, la responsabilité est transférée aux transporteurs. Vous devez donc être sûr qu'ils prendront les bonnes décisions lors de la livraison. C'est pourquoi les transporteurs doivent être formés à toutes sortes d'urgences.
Avoir un plan B en cas de retard de livraison est nécessaire lorsque la distribution au client permet d'éviter les retards. Un bon plan doit prévoir le personnel nécessaire. Il doit être aussi capable de coordonner et de résoudre des problèmes complexes et de fixer des priorités.
La haute saison e-commerce est le moment idéal pour gagner des points auprès des clients en leur offrant une expérience de livraison parfaite. Même si vous avez du mal à livrer à temps, une communication intelligente après l'achat peut éviter la frustration de vos clients et créer une expérience satisfaisante. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, une communication précise et transparente sur la livraison peut vous aider à répondre aux attentes de vos clients. Cette haute saison s'accompagne de nombreux défis. Vous devriez donc vous concentrer sur les solutions à court terme et sur la manière dont l'amélioration de votre communication en matière de livraison peut vous aider à maîtriser les défis.
L'expérience client ne s'arrête pas à l'achat, il faut notamment aussi offrir une expérience de livraison exceptionnelle et un suivi approprié.
Une expérience client médiocre a un coût plus élevé que jamais. Des rapports affirment que 61% des clients passeraient à un concurrent après une seule mauvaise expérience avec le vendeur d'origine.
Une fois que le colis est bien arrivé chez votre client, nous vous suggérons de conserver cette émotion positive :
Même si tout ne se passe pas comme prévu, il n'est pas impossible de transformer un acheteur unique en client fidèle :
Un produit retourné diminue les revenus, engendre des coûts logistiques et augmente la charge de travail. S'il se passe mal, il entraîne également le mécontentement des clients, la perte de ventes futures et parfois des avis et du bouche-à-oreille négatifs.
Mais pas de panique ! Une bonne gestion des retours peut inverser le cours des choses, créer et renforcer la relation avec vos clients, transformer une mauvaise expérience en une expérience positive et vous donner un avantage sur vos concurrents.
Les meilleures entreprises de e-commerce l'ont compris et se sont attachées à proposer des politiques de retour transparentes, ainsi qu'à mettre en place un processus de logistique inverse optimisé et des stratégies intelligentes pour réduire les retours à la source.
La mesure la plus évidente pour éviter de subir les conséquences négatives des retours est d'essayer de les réduire. Car rendre difficile le renvoi de vos produits par vos clients n'est pas la bonne solution. L'expérience client est plus importante que jamais et les acheteurs mécontents rompront toute relation instantanément.
Il faut plutôt s'attaquer à la racine du problème. Les problèmes les plus urgents à traiter sont :
Il est crucial de résoudre ces problèmes avant la haute saison, car il est inévitable que les retours augmenteront, surtout après Noël, lorsque les clients retournent des cadeaux non désirés.
Conseil pratique d'expert byrd : Bien que cela semble contre-intuitif, prolonger la période de retour permet de réduire les retours. Pourquoi ? Les clients ne ressentent pas l'urgence de prendre une décision tout de suite. Lorsque le temps passe, ils commencent à l'apprécier. En psychologie, ce phénomène s’appelle l’effet de dotation ou d’aversion à la dépossession. Généralement, le taux de retour moyen diminue en raison d’un délai plus long. Par ailleurs, un délai plus long est perçu positivement par les clients dans le processus d’achat et conduit à un taux d’achat plus élevé. |
Aujourd'hui, bien qu'ils soient perçus négativement, les retours peuvent vous donner l'avantage sur vos concurrents. Un processus de retour facile augmentera la satisfaction de vos clients.
La résolution efficace d'un problème suscite des émotions positives et, par conséquent, les chances de fidéliser un client fidèle augmentent. Voici ce que vous devez faire :
Les retours déterminent aujourd'hui le succès ou l'échec en e-commerce : travaillez toujours avec des experts.
- Phillip Pitsch, byrd
Des entreprises comme byrd proposent un portail de retours personnalisable qui permet d'initier les retours simplement, d'imprimer les étiquettes d'expédition et de communiquer sur le processus de manière automatisée. C'est notamment en augmentant la communication que vous pourrez découvrir les principales cause de retour chez vos clients.
Comme vous avez pu le lire dans l'article, pendant la haute saison e-commerce, les défis vous attendent à chaque étape. Heureusement, il existe de nombreuses façons de relever tous ces défis. Voici comment vous pouvez assurer le bon déroulement des opérations et tirer parti des opportunités avec l'aide de byrd.
Le logiciel e-logistique de byrd vous permet d'intégrer votre boutique en ligne à notre dashboard. Le dashboard vous offre une vue d'ensemble des données antérieures, ce qui vous permet de tirer des enseignements des années précédentes et de planifier de manière aussi précise que possible les prochains mois.
À l'instar du modèle de financement basé sur les revenus, les services de byrd seront facturés principalement en fonction de la commande, ce qui exclut le risque de "coûts morts". L'externalisation de votre logistique e-commerce réduira considérablement le capital lié et transformera les coûts fixes de la main-d'œuvre, de votre entrepôt et autres, en coûts variables. Cela libérera des capitaux que vous pourrez utiliser pour financer vos stocks.
byrd exploite plus de 25 entrepôts à travers l'Europe situés dans des endroits stratégiques à proximité des aéroports et des ports. Un véritable atout pour faciliter l'acheminement de vos stocks vers les centres e-logistiques. Si vous avez besoin d'aide pour les frais de douane et autres, n'hésitez pas à contacter l'un de nos experts.
Nos entrepôts sont équipés d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) moderne et éprouvé pour optimiser les différents étapes de la supply chain. La main d'oeuvre des entrepôts est bien formée et préparée pour la haute saison. De plus, l'intégration directe à votre site e-commerce permet de traiter vos commandes dans le temps. Vous pouvez suivre les opérations en temps réel via le dashboard byrd.
En travaillant avec byrd, vous pouvez choisir entre plusieurs options d'emballage et packaging qui conviendront le mieux à vos produits. Vous pouvez également nous demander pour utiliser votre propre solution d'emballage. Pour toutes les options, nous offrons des possibilités de branding, d'ajouter des autocollants, des flyers, etc. Le traitement de commandes groupées est également possible.
Bien entendu, nous proposons des intégrations avec les principales plateformes e-commerce comme Shopify, WooCommerce, Plentymarkets, Shopware, Prestashop, etc. Vos boutiques peuvent être connectées en quelques minutes. Nous proposons aussi une solution personnalisée pour vous connecter via API. L'accès à notre réseau partenaire de services de livraison vous permettra de proposer les transporteurs les plus populaires par pays, favorisant le taux de conversion sur votre site e-commerce.
Nous ne nous contentons pas de travailler en étroite collaboration avec les principaux transporteurs en Europe. Nous utilisons également notre pouvoir de négociation en regroupant les envois de tous nos clients. Nous obtenons ainsi des prix avantageux qui bénéficient à nos clients. De plus, le fait de travailler avec plusieurs entreprises de livraison de premier ordre nous donne la possibilité de recourir à d'autres solutions en cas de problèmes tels que les grèves. Votre supply chain est donc plus flexible et plus résistante.
Vous pouvez suivre chaque étape du traitement de la commande dans le tableau de bord byrd. Vous pouvez ainsi communiquer de manière proactive avec vos clients. Ils apprécieront la transparence qui conduit à une expérience d'achat en ligne agréable, à des acheteurs satisfaits et à des clients fidèles même après la période des fêtes.
La logistique inverse est devenue un facteur clé de succès en e-commerce. Encore plus pendant et après la haute saison. Avec le portail de retours de byrd, vous pouvez offrir à vos clients une expérience agréable. Ils peuvent facilement lancer le processus de retour et imprimer l'étiquette. La communication automatisée réduit la charge de travail de votre service clients et vous pouvez garder une vue d'ensemble des raisons les plus courantes des retours.
La manière de gérer les défis et les opportunités auxquels votre entreprise est confrontée en cette saison est essentielle pour votre succès. Nous savons que nous traversons une période chaotique mais nous pouvons trouver des solutions et saisir des opportunités. Notre objectif avec ce guide était de vous montrer qu'il existe de nombreuses façons de résoudre les défis de la haute saison e-commerce 2022.
Il est possible de trouver un plan qui correspond le mieux à vos stratégies de vente, à vos produits et aux objectifs de votre entreprise. Les entreprises 3PL comme byrd peuvent être la solution que vous recherchez cette saison. N'hésitez pas à contacter nos équipes.