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Imagina nunca quedarte sin existencias de tus productos más vendidos o quedarte atrapado con artículos que no se venden. Ahí es donde entran los informes de inventario. Para los negocios en línea, especialmente en el comercio electrónico, la gestión de inventario es clave para la rentabilidad y la satisfacción del cliente. Este artículo explica por qué los informes de inventario son cruciales para tu éxito y cómo generarlos utilizando el panel de control de byrd.

La importancia de los informes de inventario

Los informes de inventario te proporcionan una instantánea en tiempo real de tus niveles de stock, en todos los productos y ubicaciones. Esto te ayuda a mantenerte al tanto de los artículos de alta rotación, identificar los de baja venta y, en última instancia, tener más control sobre tu inventario. Pero el valor va más allá de simplemente saber qué tienes disponible:

- Identificar Tendencias: Al analizar estos informes a lo largo del tiempo, puedes descubrir tendencias de ventas y patrones estacionales. Esta información te ayuda a prever la demanda y ajustar tus niveles de inventario en consecuencia.

- Optimizar el Stock: Una previsión precisa significa que puedes prevenir costosos faltantes de stock y reducir los pedidos excesivos, liberando así flujo de efectivo y espacio de almacenamiento.

- Negociar con Proveedores: Conocer tu inventario permite negociar de manera más inteligente con los proveedores, asegurando mejores precios y una cadena de suministro más confiable.

En resumen, un informe de inventario no se trata solo de stock; se trata de tomar decisiones más inteligentes que impulsen tu negocio hacia adelante.
 

 

Ocho Elementos para un Informe de Inventario


1. SKU (Unidad de Mantenimiento de Stock): Cada producto tiene un identificador único que permite un seguimiento y referencia fáciles a través de los sistemas.

2. Número de Lote: Este elemento rastrea los lotes de productos recibidos o producidos al mismo tiempo, lo cual es crucial para manejar fechas de caducidad o retiros. También son fundamentales para garantizar la seguridad, mantener el control de calidad y cumplir con regulaciones en las industrias de alimentos, cosméticos, farmacéuticos y dispositivos médicos.

3. Fecha de Caducidad: Esencial para bienes perecederos, ayuda a garantizar que los artículos se vendan o envíen antes de que se deterioren.

4. Fecha de No Antes: La fecha más temprana en que un artículo puede ser enviado, ideal para gestionar pedidos anticipados o stock que necesita ser retenido por un tiempo específico.

5. Fecha de No Después: La fecha límite para el envío, asegurando que los productos se envíen antes de un plazo acordado o de su caducidad.

6. Estado de Activación de Lote: Marca lotes como activos o inactivos, ayudando a evitar el uso de stock caducado o desactivado.

7. Stock Físico: La cantidad total de productos actualmente disponibles en el almacén, proporcionando una visión clara de lo que hay en mano en cualquier momento.

8. Stock Reservado: Stock que ya ha sido asignado para pedidos pero que aún no ha sido recogido o enviado. Esto previene la sobreventa y asegura un cumplimiento preciso.

Elementos Adicionales a Considerar

- Nivel de Reorden: El punto en el que se debe ordenar nuevo inventario para evitar faltantes de stock.
- Ubicación del Almacén: Saber exactamente dónde se almacena el stock dentro de tu almacén hace que la recolección y el empaquetado sean más rápidos y eficientes.
- Valoración de Inventario: Esto ayuda a rastrear el costo o valor de tu stock actual, lo que es útil para informes financieros y toma de decisiones.

¿Cómo puede ayudarte byrd?

Generar un informe de inventario en tu panel de control de byrd es un proceso sencillo que ofrece una visión detallada de tu stock actual, organizado por número de lote o ubicación del almacén.

Para ayudarte a comenzar, explora la demostración interactiva a continuación para obtener un adelanto de cómo funciona el panel de control de byrd y cómo activar la función AV. Además, puedes encontrar instrucciones escritas con una guía paso a paso para tu conveniencia.

 

1. Accediendo al informe de inventario

Primero, querrás descargar un informe sobre el inventario actual en tu almacén directamente desde el panel de control del cliente.

  • Navega a la sección "Inventario" en tu panel de control.
  • Haz clic en el botón "Informe de Inventario" ubicado en la esquina superior derecha.

2. Exportando el informe de inventario

Puedes exportar el informe de inventario de dos maneras, dependiendo de cómo prefieras ver tu stock:

  • Desglosado por número de lote: Esta opción incluye una fila por SKU y cada número de lote para los SKU con seguimiento por lotes. Es ideal para un seguimiento detallado, especialmente si estás gestionando bienes perecederos o necesitas rastrear lotes para el control de calidad.
  • Desglosado por almacén: Si tu prioridad es organizar el stock por ubicación, esta opción desglosa tu inventario por almacén, dándote una vista clara de dónde están almacenados tus productos.

Nota: Si seleccionas la opción "desglosado por lote", el informe incluirá una fila para cada SKU y una fila adicional para cada número de lote de los SKU que tengan activado el seguimiento por lotes.

Conclusión: Toma el control de tu inventario con byrd

Los informes de inventario son esenciales para cualquier negocio de comercio electrónico que busque mantenerse competitivo. Te ayudan a hacer un seguimiento de los niveles de stock, evitar errores costosos y, en última instancia, tomar decisiones más inteligentes. En byrd, ofrecemos las herramientas y la información que necesitas para mantenerte a la vanguardia. Nuestro panel de control fácil de usar te permite generar informes de inventario en minutos, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

¿Listo para tomar el control de tu inventario? Descubre por ti mismo lo simple que puede ser la gestión de inventario.