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Imaginez ne jamais être en rupture de stock sur vos articles les plus vendus ou éviter d’être encombré de produits qui ne se vendent pas. C’est là qu’interviennent les rapports d’inventaire. Pour les entreprises en ligne, surtout dans le e-commerce, la gestion des stocks est essentielle à la rentabilité et à la satisfaction client. Cet article explique pourquoi les rapports d’inventaire sont cruciaux pour votre réussite et comment les générer facilement via le tableau de bord byrd.

L'importance des rapports d'inventaire

Les rapports d'inventaire vous offrent une vue d'ensemble en temps réel de vos niveaux de stock pour tous les produits et emplacements. Cela vous permet de suivre les articles à rotation rapide, d'identifier les produits à faible vente et, au final, de mieux contrôler votre inventaire. Mais leur valeur va bien au-delà de simplement savoir ce que vous avez en stock :

  • Identifier les tendances : En analysant ces rapports au fil du temps, vous pouvez découvrir des tendances de vente et des motifs saisonniers. Cette compréhension vous aide à anticiper la demande et à ajuster vos niveaux de stock en conséquence.
  • Optimiser le stock : Des prévisions précises vous permettent d'éviter les ruptures de stock coûteuses et de réduire les surcommandes, ce qui libère du flux de trésorerie et de l'espace de stockage.
  • Négocier avec les fournisseurs : Connaître votre inventaire vous permet de négocier plus intelligemment avec vos fournisseurs, garantissant de meilleurs prix et une chaîne d'approvisionnement plus fiable.
En résumé, un rapport d'inventaire ne concerne pas seulement le stock : il s'agit de prendre des décisions plus intelligentes qui propulsent votre entreprise vers l'avant.

 

Huit éléments pour un rapport d'inventaire

 
1. SKU (Stock Keeping Unit) : Chaque produit possède un identifiant unique, ce qui permet un suivi et une référence faciles à travers les systèmes.
 
2. Numéro de lot : Il permet de suivre les lots de produits reçus ou fabriqués en même temps, ce qui est crucial pour la gestion des dates d'expiration/péremption ou des rappels. Ils sont également essentiels pour garantir la sécurité, maintenir le contrôle de la qualité et se conformer aux réglementations dans les industries de l'alimentation, des cosmétiques, des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux.

3. Date d'expiration : Essentielle pour les produits périssables, elle permet de s'assurer que les articles sont vendus ou expédiés avant qu'ils ne soient périmés.

4. Date de non-expédition : La date la plus tôt à laquelle un article peut être expédié, idéale pour gérer les précommandes ou les stocks qui doivent être conservés pendant une période spécifique.

5. Date limite d'expédition : La dernière date d'expédition, garantissant que les produits sont envoyés avant un délai convenu ou une expiration.

6. Statut d'activation du lot : Marque les lots comme actifs ou inactifs, vous aidant à éviter d'utiliser des stocks expirés ou désactivés.

7. Stock physique : La quantité totale de produits actuellement disponibles dans l'entrepôt, vous donnant une vue claire de ce qui est en main à tout moment.

8. Stock réservé : Stock déjà alloué pour des commandes mais qui n'a pas encore été prélevé ou expédié. Cela prévient la survente et garantit un traitement précis des commandes.

 

Éléments supplémentaires à considérer :

  • Niveau de réapprovisionnement : Le point auquel un nouvel inventaire doit être commandé pour éviter les ruptures de stock.

  • Emplacement de l'entrepôt : Savoir exactement où le stock est stocké dans votre entrepôt rend le prélèvement et l'emballage plus rapides et plus efficaces.

  • Évaluation de l'inventaire : Cela aide à suivre le coût ou la valeur de votre stock actuel, ce qui est utile pour les rapports financiers et la prise de décision.

byrd vous accompagne

Générer un rapport d'inventaire dans votre tableau de bord byrd est un processus simple qui offre une vue d'ensemble détaillée de votre stock actuel, organisé par numéro de lot ou emplacement d'entrepôt.

Pour vous aider à démarrer, explorez la démo interactive ci-dessous pour un aperçu de la façon dont fonctionne le tableau de bord byrd et comment activer la fonction AV. De plus, vous pouvez trouver des instructions écrites avec un guide étape par étape pour votre commodité.

 

1. Accéder au rapport d'inventaire

Tout d'abord, vous devez télécharger un rapport de l'inventaire actuel de votre entrepôt directement depuis le tableau de bord client.

  • Naviguez vers la section "Inventaire" de votre tableau de bord.
  • Cliquez sur le bouton "Rapport d'inventaire" situé en haut à droite.

2. Exporter le rapport d'inventaire

Vous pouvez exporter le rapport d'inventaire de deux manières, selon la façon dont vous préférez visualiser votre stock :

  • Répartition par lot : Cette option inclut une ligne par SKU et chaque numéro de lot pour les SKU avec suivi de lot. C'est idéal pour un suivi détaillé, en particulier si vous gérez des produits périssables ou si vous devez tracer des lots pour le contrôle de la qualité.
  • Répartition par entrepôt : Si votre priorité est d'organiser le stock par emplacement, cette option décompose votre inventaire par entrepôt, vous offrant une vue claire de l'endroit où vos produits sont stockés.

Remarque : Si vous choisissez l'option "répartition par lot", le rapport inclura une ligne pour chaque SKU et une ligne supplémentaire pour chaque numéro de lot pour les SKU ayant le suivi de lot activé.

Conclusion: Prenez le contrôle de votre inventaire avec byrd

Les rapports d'inventaire sont essentiels pour toute entreprise de e-commerce souhaitant rester compétitive. Ils vous aident à suivre les niveaux de stock, à éviter des erreurs coûteuses et, finalement, à prendre des décisions plus intelligentes. Chez byrd, nous vous offrons les outils et les informations nécessaires pour rester en avance. Notre tableau de bord facile à utiliser vous permet de générer des rapports d'inventaire en quelques minutes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Prêt à prendre le contrôle de votre inventaire ? Découvrez par vous-même à quel point la gestion des stocks peut être simple.