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In der schnelllebigen Welt des E-Commerce ist die Aufrechterhaltung eines gesunden Lagerbestands entscheidend für eine erfolgreiche Auftragsabwicklung. Eine wichtige Kennzahl, die sich erheblich auf Deine Prozesse auswirken kann, ist "Weeks of Cover". Das Verständnis und die optimale Verwaltung dieser Kennzahl kann E-Commerce Unternehmen dabei helfen, ihre Lieferkette zu verbessern, die Lagerbestände zu optimieren und ein nahtloses Kundenerlebnis zu gewährleisten. Sie ermöglicht eine stabile und dennoch effiziente Lieferkette, die sich unmittelbar positiv auf den Cashflow und die mit der Lagerung verbundenen Kosten auswirkt.
In diesem Artikel werden wir das Konzept der "Weeks of Cover" und seine Vorteile für eine effiziente Bestandsverwaltung für Dein Online Unternehmen näher beleuchten und verständlich erklären.
- Was bedeutet Weeks of Cover in der Logistik?
- Was ist die optimale Weeks of Cover im E-Commerce?
- Wie berechnet man Weeks of Cover?
- Wieso sollte man die Weeks of Cover verfolgen?
- Zusammenfassung
Was bedeutet Weeks of Cover in der Logistik?
Weeks of Cover ist eine wichtige Kennzahl für die Bestandsverwaltung, die die Anzahl der Wochen misst, in denen der Bestand eines Unternehmens die aktuelle Nachfrage oder Verbrauchsrate decken kann. Sie liefert eine wertvolle Schätzung, wie lange der Bestand reicht, bevor er wieder aufgefüllt werden muss. Diese Kennzahl ermöglicht es Logistikmanager:innen, Supply Chain Manager:innen und Betriebsleiter:innen, proaktiv zu planen und Strategien zu entwickeln, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.
Kurz gesagt, Weeks of Cover (WoC) sagt E-Commerce Unternehmen, wie lange ihr aktueller Lagerbestand auf der Grundlage der Verkäufe ausreichen wird. Dieser Mechanismus ermöglicht es Dir, den gegenwärtigen Zustand des Lagerbestands zu verstehen und zu bewerten.
Was ist die optimale Weeks of Cover im E-Commerce?
Unsere Erfahrung und die allgemeine Praxis zeigen, dass die Lagerhaltung eines gesunden E-Commerce Unternehmens im Durchschnitt zwischen 12 und 24 Wochen beträgt. Natürlich hängt dies von der Branche und der Art Deines Unternehmens ab. Bestimmte Produktgruppen, wie z. B. Mode, weisen andere Muster auf.
Einige der Faktoren, die die optimalen Weeks of Cover beeinflussen, sind Saisonalität, Vorlaufzeiten und Verderblichkeit der Produkte.
Wie berechnet man die Weeks of Cover in der Logistik?
Zur Berechnung, der in deutsch auch Deckungswochen genannten Metrik, verwenden viele 3PLs wie byrd einen umfassenden Ansatz, der drei wichtige Säulen umfasst.
Erstens wird das prognostizierte wöchentliche Volumen durch die Analyse der historischen Verkaufs- und Versandleistung der letzten drei Monate ermittelt. Um dem potenziellen Wachstum in den kommenden Monaten Rechnung zu tragen, wird das prognostizierte Volumen um weitere 20% erhöht.
Zweitens wird der durchschnittliche Lagerbestand des Vormonats berücksichtigt.
Schließlich wird ein Gewichtungsfaktor angewandt, der auf dem Verhältnis der versendeten Artikel pro SKU zu den insgesamt versendeten Artikeln basiert. Dieser Gewichtungsfaktor sorgt dafür, dass SKUs mit höherer Versandhäufigkeit bei der Berechnung eine größere Bedeutung zukommt.
Durch die Einbeziehung dieser drei Säulen können Unternehmen eine genaue Schätzung der Weeks of Cover vornehmen, die es ihnen ermöglicht, ein optimales Bestandsniveau für ihr E-Commerce Unternehmen zu halten.
Hier ein praktisches Beispiel zur Berechnung der Weeks of Cover
Zur Berechnung des Gewichtungsfaktors werden die versendeten Einheiten pro SKU durch die Gesamtzahl der versendeten Artikel geteilt:
Anschließend wendet das Unternehmen die Gewichtungsfaktoren auf das prognostizierte wöchentliche Volumen an:
Schließlich berechnet das Unternehmen die Deckungswochen, indem es die Summe der Beiträge durch den durchschnittlichen Lagerbestand dividiert: Weeks of Cover = lagerübergreifende Bestandsmenge / gewichtetes prognostiziertes Wochenvolumen auf der Grundlage der letzten 3 Monate (+20%) |
Wieso soll man die Weeks of Cover verfolgen?
Es gibt zahlreiche Gründe, warum es für Dein E-Commerce Unternehmen von Vorteil ist, seine Weeks of Cover im Auge zu behalten. Einige davon sind im Folgenden aufgeführt:
Senkung der Logistikkosten:
Im heutigen E-Commerce ist die Senkung der Fulfillment- und Logistikkosten der Schlüssel zur Realisierung von Umsatz in Gewinn. Die Aufrechterhaltung einer angemessenen Anzahl der Weeks of Cover trägt zur Reduzierung der Logistikkosten und zur Optimierung eines positiven Cashflows bei. Überschüssige Bestände binden Kapital, belegen wertvollen Lagerplatz und verursachen Lagerkosten. Durch die Vermeidung unnötiger Lagerbestände und die Anpassung der Lagerbestände an die tatsächliche Nachfrage können E-Commerce Unternehmen die Lagerkosten senken, das Betriebskapital optimieren und die Ressourcen effizienter einsetzen.
Nachfrageprognose:
Durch die Berechnung von Weeks of Cover können E-Commerce Unternehmen wertvolle Einblicke in ihren Lagerumschlag gewinnen und die künftige Nachfrage besser vorhersagen. Die Analyse historischer Daten, von Verkaufstrends und der Marktdynamik ermöglicht eine genauere Vorhersage und verhindert Lagerausfälle oder Überbestände. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass die Produkte dann verfügbar sind, wenn die Kund:innen sie brauchen, was letztlich die Kundenzufriedenheit und -bindung erhöht.
Minimierung von Fehlbeständen:
Lieferengpässe sind der Worst Case eines jeden E-Commerce Unternehmens. Das Tracking der Weeks of Cover hilft dabei, potenzielle Lagerausfälle im Voraus zu erkennen, so dass Unternehmen umgehend Abhilfemaßnahmen ergreifen können. Durch die Aufrechterhaltung eines gesunden Puffers an Lagerbeständen können Unternehmen entgangene Verkaufschancen, unzufriedene Kund:innen und eine Schädigung ihres Markenrufs vermeiden. Das Anstreben einer ausreichenden Anzahl von Weeks of Cover verringert das Risiko von Lieferengpässen bei unerwarteten Nachfrageschüben oder Unterbrechungen der Lieferkette.
Effiziente Wiederauffüllung:
Zugleich ermöglich die Verfolgung von Deckungswochen eine effiziente Planung der Bestandsauffüllung. Indem sie die Vorlaufzeiten von Lieferanten und Logistikpartnern kennen, können E-Commerce Unternehmen sowohl überschüssige Bestände als auch lange Ausfallzeiten vermeiden. Die Optimierung des Zeitpunkts und der Menge von Nachschubaufträgen minimiert die Lagerkosten, verringert das Risiko der Materialveralterung und gewährleistet reibungsloses Order Fulfillment.
Zusammenfassung
In der hart umkämpften E-Commerce Branche ist die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung für einen dauerhaften Erfolg. Weeks of Cover ist eine leistungsstarke Kennzahl, die es E-Commerce Unternehmen ermöglicht, einen gesunden Bestand aufrechtzuerhalten und ihre Lieferkettenabläufe zu optimieren. Durch die Nutzung dieser Kennzahl können Unternehmen die Nachfrage genau vorhersagen, Fehlbestände verhindern, die Wiederauffüllungszyklen optimieren und Kosteneinsparungen erzielen. Die Umsetzung effektiver Bestandsmanagementstrategien versetzt Online Unternehmen in die Lage, Rentabilität und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
Als führender pan-europäischer Fulfillment Anbieter kennt byrd die Bedeutung von "Weeks of Cover" und bietet maßgeschneiderte Lösungen, um E-Commerce Unternehmen ein optimales Bestandsmanagement zu ermöglichen. Mit unserem modernen, technologiegesteuerten Fulfillment-Netzwerk, das mehr als 25 Fulfillment Zentren in 7 Ländern umfasst, ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und positive Kundenerlebnisse zu schaffen.