È uno dei momenti più sconcertanti nella quotidianità del fulfillment: il magazzino segnala 120 unità, lo shop mostra «non disponibile». Sono vere entrambe. Perché tra «fisicamente a scaffale» e «vendibile» c'è una categoria di cui raramente qualcuno parla: lo stock bloccato. Merce in quarantena, lotti scaduti, ubicazioni disattivate, merce nuova non ancora rilasciata. Conta come giacenza, vincola capitale, occupa superficie e vende esattamente nulla.
Il report sullo stock bloccato di byrdAI risponde alle quattro domande che in quel momento contano: quanto è bloccato? Perché? Quanto costa? E come lo libero?
Il divario tra giacenza e disponibilità.
È vendibile solo ciò che è fisicamente presente e rilasciato (in gergo: Available to Promise). Chi conosce solo il numero di giacenza pianifica con merce che per il business al momento non esiste, e si stupisce di «inspiegabili» esaurimenti nello shop.
Ogni blocco ha una via d'uscita diversa.
La quarantena richiede un controllo, i lotti scaduti una decisione di smaltimento, un'ubicazione disattivata uno spostamento, e la merce nuova prima della finestra di spedizione richiede: nulla, solo pazienza. Senza conoscere il motivo, non puoi agire.
Il capitale congelato invecchia male.
La merce bloccata è capitale vincolato in attesa. Più a lungo nessuno decide, più è probabile che dal pallet in quarantena nasca una svalutazione.
Una volta connesso, in Claude o ChatGPT basta:
«Quale giacenza al momento non è vendibile e perché?»
byrdAI fornisce ogni voce bloccata con prodotto, magazzino, quantità, motivo del blocco e, dove presente, lotto e data di scadenza. Con il prompt per dashboard pronto all'uso della pagina byrdAI ne nasce una dashboard interattiva, il cui cuore è una barra di disponibilità: la tua giacenza fisica come barra, divisa in «vendibile» e «bloccato», con accanto il valore merce congelato. Sotto, la scomposizione per motivo, magazzino o prodotto.
Il report ordina i tuoi blocchi per motivo, e ogni motivo ha la sua to-do:
Quarantena: decidere invece di lasciar fermo.
Merce in controllo QA è normale, merce ferma 40 giorni in QA è un problema di processo. Il report mostra il tempo di permanenza per voce, così puoi fare escalation in modo mirato.
Lotti scaduti: liberarli con decisione.
Non torneranno mai vendibili e costano comunque superficie ogni mese. Smaltire o donare, svalutare, liberare spazio. Perché non si arrivi a questo, c'è il report sui lotti come allerta precoce.
Lotti e ubicazioni disattivati: chiarire.
Qui c'è spesso dietro un tema di manutenzione o allineamento. Un breve chiarimento con il tuo account manager dedicato libera spesso del tutto queste voci, il guadagno più rapido di tutto il report.
Merce nuova prima della finestra di spedizione: attendere consapevolmente.
Questa giacenza si libera da sola. L'importante è solo non trattarla per errore come un problema o riordinarla due volte.
Il check settimanale.
«Ogni venerdì, riassumi lo stock bloccato: unità, valore merce, motivi, variazione rispetto alla settimana precedente.» Cinque righe in Slack, e nulla si congela inosservato.
L'allarme sul rapporto.
«Avvisami se la quota bloccata supera il 10% della mia giacenza fisica.» La soglia trasforma un problema strisciante in un evento con timestamp.
L'escalation della quarantena.
«Ogni lunedì, elenca tutte le voci in quarantena da più di 30 giorni, con quantità e valore merce.» La lista è breve, concreta e la base perfetta per il chiarimento con il tuo account manager.
Il modello di svalutazione.
«Ogni trimestre, crea una tabella di tutte le voci bloccate in modo permanente con il valore merce come base decisionale per la contabilità.» La lista più sgradevole del trimestre si scrive da sola.
Da cliente byrd, colleghi byrdAI a Claude o ChatGPT in circa 5 minuti e copi il prompt dalla nostra pagina byrdAI o proprio qui sotto questo blocco. Non sei ancora cliente byrd? byrdAI esiste solo con il fulfillment di byrd, primo 3PL europeo con server MCP. Parla con noi.
Perché il mio shop mostra meno giacenza del magazzino?
Perché lo shop vede solo lo stock vendibile: giacenza fisica meno unità bloccate e riservate (Available to Promise). Il report ti mostra esattamente questa differenza e i suoi motivi.
Quali motivi di blocco esistono?
I più comuni: quarantena o controllo QA, lotti scaduti, lotti fuori dalla finestra di spedizione, lotti o ubicazioni disattivati, e merce nuova non ancora rilasciata alla spedizione.
Come si calcola il valore merce congelato?
A livello di magazzino esatto, dai prezzi d'acquisto gestiti in byrd; nella scomposizione per motivo come stima solida. La vista complessiva sul capitale del tuo magazzino la fornisce il report sul valore delle giacenze.
Quanto costa byrdAI?
Durante la beta, byrdAI è incluso gratuitamente nel tuo account per i clienti byrd.