Per i merchant di alimentari, bevande e integratori o di cosmetici e prodotti beauty, la data di scadenza è un orologio silenzioso nel magazzino. Quando un lotto scade, la merce non è più vendibile e il prezzo d'acquisto è perso del tutto, più i costi di stoccaggio per ogni mese in cui è rimasta ferma prima. La cosa più amara: la perdita sarebbe stata quasi sempre evitabile. Con abbastanza anticipo, la merce in scadenza non è una svalutazione, ma una promozione, un bundle o un omaggio a ogni ordine.
Il report sui lotti di byrdAI ti dà esattamente questo anticipo. È nato, tra l'altro, su richiesta diretta dei clienti: alla domanda su cosa vorrebbero ricavare dai loro dati byrd, una delle prime risposte è stata «quali prodotti stanno per scadere, così posso lanciare una campagna».
L'orologio scorre invisibile.
I dati dei lotti sono nel sistema, ma quasi nessuno controlla ogni giorno 40 lotti in tre magazzini. La merce in scadenza salta all'occhio spesso solo all'inventario, e a quel punto è già senza valore.
Il FEFO non avviene da solo nella testa.
In magazzino, byrd preleva secondo il FEFO (First Expired, First Out). Ma il lato commerciale del FEFO, cioè indirizzare per tempo promozioni e campagne al lotto più vecchio, richiede una visibilità che un WMS da solo non offre.
Più magazzini, più verità.
Lo stesso prodotto può avere ancora 6 mesi di validità in Germania e solo 5 settimane in Francia. Senza una vista per magazzino e per lotto, pianifichi lontano dalla realtà.
Una volta connesso, in Claude o ChatGPT basta:
«Mostrami tutti i lotti che scadono nei prossimi 60 giorni.»
byrdAI ti fornisce ogni lotto interessato con prodotto, numero di lotto, magazzino, data di scadenza, validità residua e quantità. Con il prompt per dashboard pronto all'uso della pagina byrdAI ne nasce una dashboard interattiva con orizzonte selezionabile (30, 60, 90, 180 giorni), colori a semaforo per urgenza e la vista di dove si trovano le unità più a rischio.
Nel nostro assortimento di esempio, circa 2.300 unità sono in lotti che scadono in meno di 30 giorni. Non è quindi solo una statistica, ma una to-do list con una scadenza.
Sotto i 30 giorni: svendere, regalare o smaltire.
Ciò che non ruota normalmente in quattro settimane va messo in un'azione: sconto nello shop, omaggio agli ordini adatti, bundle con un best-seller. Ciò che nemmeno questo salva va svalutato consapevolmente, invece di continuare a costare spazio. Il report mostra anche i lotti già scaduti: ormai bloccano solo superficie.
Da 30 a 90 giorni: la zona campagna.
Qui c'è abbastanza tempo per azioni pianificate a margini normali: newsletter, prezzi promozionali, deal sui marketplace. Chi agisce qui deve raramente farsi prendere dal panico sotto i 30 giorni.
Ragionare per magazzino.
Se la merce a rischio si concentra in una sede, conviene una svendita mirata in quel mercato prima di spostare merce attraverso l'Europa.
Il digest mensile della scadenza.
«Il 1° di ogni mese, inviami tutti i lotti con meno di 90 giorni di validità residua, raggruppati per magazzino, come breve riepilogo in Slack.» Da ora il tuo team pianifica le azioni con anticipo, non sotto pressione.
Il trigger della campagna.
«Se un lotto scende sotto i 60 giorni di validità residua, generami direttamente una proposta di campagna: prodotti interessati, quantità, valore merce vincolato e una bozza di testo per la newsletter.» L'avviso diventa una campagna già a metà.
La lista di svalutazione per la contabilità.
I lotti già scaduti come tabella pulita con quantità e magazzino, una volta a trimestre in automatico. Un lavoro ingrato che nessuno deve più fare a mano.
Combinato con lo stock.
«Quali dei lotti in scadenza appartengono a prodotti di cui in magazzino ci sono già lotti nuovi?» È lì che la pressione a svendere è più alta, perché il lotto vecchio blocca quello nuovo.
Da cliente byrd, colleghi byrdAI a Claude o ChatGPT in circa 5 minuti e copi il prompt sui lotti dalla nostra pagina byrdAI o sotto questa sezione. Non sei ancora cliente byrd? byrdAI esiste solo con il fulfillment di byrd, primo 3PL europeo con server MCP. Parla con noi.
Per quali prodotti è rilevante il report?
Per tutto ciò che ha gestione a lotti e data di scadenza: alimentari, bevande, integratori, cosmetici, cibo per animali. byrd supporta lo stoccaggio con gestione a lotti, incluso il prelievo FEFO, tra l'altro nella logistica per alimentari e bevande, nella logistica per cosmetici e beauty o nella logistica per prodotti per animali.
Cosa significa FEFO?
First Expired, First Out: il lotto con la scadenza più breve lascia il magazzino per primo. byrd preleva i prodotti a gestione lotti secondo questo principio.
Vedo anche la merce già scaduta?
Sì. I lotti scaduti compaiono nel report, con validità residua negativa. Sono i primi candidati alla svalutazione o allo smaltimento.
Quanto costa byrdAI?
Durante la beta, byrdAI è incluso gratuitamente nel tuo account per i clienti byrd.