Jede Palette in Deinem Lager hat ein Eingangsdatum. Und ab diesem Tag läuft eine Rechnung: Lagerkosten Monat für Monat, gebundenes Kapital, bei manchen Produkten zusätzlich eine tickende MHD-Uhr. Der Inventory-Aging-Report von byrdAI beantwortet eine Frage, die überraschend selten gestellt wird: Wie lange liegt mein Bestand eigentlich schon hier?
Das Besondere an dieser Frage: Sie warnt früher als jede andere. Ein Produkt kann sich noch ordentlich verkaufen und trotzdem zu viel Altbestand ansammeln. Wer das Bestandsalter im Blick hat, sieht Probleme, bevor sie im Ladenhüter-Report oder als Überbestand auftauchen.
Im Dashboard sind alle Einheiten gleich.
500 Stück auf Lager, alles gut. Dass 300 davon seit über einem Jahr liegen und nur die letzten 200 frisch rotieren, zeigt keine Bestandszahl der Welt, dafür braucht es die Alterssicht.
Altbestand frisst leise Marge.
Ware, die 18 Monate liegt, hat 18 Monate Lagerkosten angesammelt, bevor sie den ersten Euro Umsatz macht. Bei niedrigpreisigen Produkten übersteigen die Lagerkosten irgendwann unbemerkt den Deckungsbeitrag.
Qualität und Haltbarkeit altern mit.
Verpackungen vergilben, Trends drehen, MHDs rücken näher. Je älter der Bestand, desto kleiner das Fenster, ihn noch regulär zu verkaufen.
So erstellst Du den Inventory-Aging-Report mit byrdAI
Einmal verbunden, reicht in Claude oder ChatGPT:
„Erstelle einen Inventory-Aging-Report, gruppiert nach Altersklassen."
byrdAI wertet Deinen Bestand nach Wareneingangsdatum aus und gruppiert ihn in Altersklassen: 0 bis 30 Tage, 31 bis 90, 91 bis 180 und älter als 180 Tage. Mit dem fertigen Dashboard-Prompt von der byrdAI-Seite wird daraus ein Live-Dashboard mit Altersverteilung, den ältesten Beständen im Detail und der Ansicht, in welchem Lager sich alter Bestand konzentriert.
Die 180-Tage-Klasse ist Deine Arbeitsliste.
Alles, was länger als sechs Monate liegt, braucht eine Entscheidung: aktiv abverkaufen, bündeln oder bewusst behalten (mit Grund, etwa Saisonware). Keine Entscheidung ist auch eine, nur die teuerste.
Den ältesten Einzelposten zuerst.
Der Report zeigt Dir das älteste Los im Lager mit Alter, Stückzahl und Standort. Dieser eine Posten ist fast immer der beste Startpunkt, sichtbar, konkret, sofort adressierbar.
Lagerstandorte vergleichen.
Konzentriert sich Altbestand in einem Standort, liegt die Ware möglicherweise im falschen Markt. Manchmal ist die Lösung kein Rabatt, sondern eine Umlagerung dorthin, wo die Nachfrage sitzt.
MHD-Produkte doppelt prüfen.
Bei chargengeführter Ware gehört neben das Bestandsalter sofort die Restlaufzeit: Der Chargen-Report zeigt, ob alter Bestand zusätzlich unter Zeitdruck steht.
Der monatliche Alters-Check.
„Schick mir am Monatsersten die Altersverteilung meines Bestands und die 10 ältesten Posten, mit Veränderung zum Vormonat." Wächst die 180-Tage-Klasse, weißt Du es sofort und nicht erst zur Inventur.
Der Altbestands-Trigger.
„Melde Dich, wenn ein Posten die 180-Tage-Marke überschreitet, mit Produkt, Stückzahl, Lager und gebundenem Warenwert." Jeder neue Fall landet einzeln bei Dir, solange er noch klein ist.
Die Umlagerungs-Analyse.
„Zeig mir Altbestand pro Lager und vergleiche ihn mit den Zielländern meiner Bestellungen der letzten 90 Tage." Eine Frage, zwei byrd-Datenquellen, und eine fundierte Entscheidung, ob Ware den Standort wechseln sollte.
Die Inventur-Vorbereitung.
Vor der nächsten Zählung: „Erstelle eine Liste aller Posten über 180 Tage mit Lagerplatz-Hinweisen für das Zählteam." Alte Posten sind die häufigsten Kandidaten für Differenzen, so bekommt das Team sie priorisiert.
Als byrd-Kunde verbindest Du byrdAI in rund 5 Minuten mit Claude oder ChatGPT und kopierst den (nach Belieben angepassten) Aging-Prompt von unserer byrdAI-Seite oder unter diesem Abschnitt. Noch kein byrd-Kunde? byrdAI gibt es nur mit byrd-Fulfillment, als erster europäischer 3PL mit MCP-Server. Sprich mit uns.
Wie wird das Bestandsalter berechnet?
Ab dem Wareneingangsdatum im byrd-Lager, pro Posten. Der Report gruppiert in die Klassen 0 bis 30, 31 bis 90, 91 bis 180 und über 180 Tage; Posten ohne erfasstes Eingangsdatum werden separat ausgewiesen.
Was ist der Unterschied zum Ladenhüter-Report?
Der Ladenhüter-Report schaut auf Verkaufsaktivität (verkauft ein Produkt oder nicht). Inventory Aging schaut auf die Liegedauer des Bestands, auch bei Produkten, die sich verkaufen. Aging warnt deshalb früher: Es findet die Probleme, die noch keine sind.
Hilft mir der Report bei den Lagerkosten?
Direkt. Altbestand belegt Lagerplätze, die Du monatlich bezahlst. Wer die 180-Tage-Klasse systematisch abbaut, reduziert belegte Fläche und damit laufende Kosten, zusätzlich zum freigesetzten Kapital.
Was kostet byrdAI?
Während der Beta ist byrdAI für byrd-Kunden kostenlos im Konto enthalten.