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Pour les e-commerçants qui vendent des produits alimentaires, boissons, compléments ou des cosmétiques et produits de beauté, la DLUO est une horloge qui tourne en silence dans l’entrepôt. Une fois qu’un lot est périmé, la marchandise n’est plus vendable et le prix d’achat est perdu, sans compter les frais de stockage accumulés chaque mois où elle est restée là. Le plus rageant : la perte était presque toujours évitable. Avec suffisamment d’anticipation, un stock proche de la péremption n’est pas une perte sèche, mais une campagne de promotion, un bundle ou un cadeau glissé dans chaque commande.
Le rapport de suivi des lots de byrdAI vous donne exactement cette marge d’anticipation. Il est né d’une demande directe de nos clients : quand nous avons demandé aux e-commerçants ce qu’ils aimeraient le plus extraire de leurs données byrd, l’une des premières réponses a été « quels produits sont sur le point de périmer, pour que je puisse lancer une campagne ».
Le problème : vous ne voyez la date de péremption qu’une fois qu’il est trop tard
L’horloge tourne sans que vous la voyiez.
Les données de lot sont dans le système, mais presque personne ne vérifie 40 lots répartis sur trois entrepôts chaque jour. La marchandise proche de la péremption ne saute aux yeux qu’à l’inventaire, et à ce moment-là elle ne vaut déjà plus rien.
Le FEFO ne se fait pas tout seul dans votre tête.
Dans l’entrepôt, byrd prépare les commandes en FEFO (premier périmé, premier sorti). Mais le versant commercial du FEFO, cibler vos promotions et vos campagnes sur le lot le plus ancien à temps, demande une visibilité qu’un WMS seul ne fournit pas.
Plusieurs entrepôts, plusieurs vérités.
Un même produit peut avoir encore 6 mois de durée de vie en Allemagne, mais seulement 5 semaines en France. Sans visibilité par entrepôt et par lot, vous planifiez à l’aveugle, autour d’une réalité que vous ne voyez pas.
Comment construire le rapport avec byrdAI
Une fois connecté, il vous suffit de taper ceci dans Claude ou ChatGPT :
« Montre-moi tous les lots qui arrivent à expiration dans les 60 prochains jours. »
byrdAI renvoie chaque lot concerné avec le produit, le numéro de lot, l’entrepôt, la date de péremption, la durée de vie restante et le nombre d’unités. Avec le prompt de tableau de bord prêt à l’emploi disponible sur la page byrdAI, cela se transforme en un tableau de bord en temps réel avec un horizon sélectionnable (30, 60, 90, 180 jours), un code couleur de type feu tricolore selon l’urgence, et une vue de l’endroit où se trouvent les unités les plus à risque.
Dans notre catalogue de démonstration, environ 2 300 unités se trouvent dans des lots qui expirent dans moins de 30 jours. Ce n’est donc pas qu’une statistique : c’est une liste de tâches avec une échéance.
Les décisions que vous en tirez
Moins de 30 jours :
écoulez, offrez ou détruisez. Tout ce qui ne s’écoulera pas normalement en quatre semaines a sa place dans une promotion : une remise en boutique, un cadeau ajouté aux commandes pertinentes, un bundle avec un best-seller. Ce que cela ne suffit pas à sauver doit être passé en perte de façon délibérée, plutôt que de continuer à vous coûter de l’espace de stockage. Le rapport affiche aussi les lots déjà périmés : tout ce qu’ils font désormais, c’est bloquer de la place.
30 à 90 jours :
la zone des campagnes. Ici, vous avez assez de temps pour des promotions planifiées à marge normale : newsletters, prix promotionnels, offres sur les marketplaces. Agissez dans cette fenêtre et vous n’aurez que rarement à paniquer sous les 30 jours.
Raisonnez par entrepôt.
Si la marchandise à risque est concentrée sur un seul site, un écoulement ciblé sur ce marché est plus rentable que de déplacer du stock à travers l’Europe.
Du rapport à la routine : la gestion des DLC en pilote automatique
Le récapitulatif mensuel des DLC.
« Le premier de chaque mois, envoie-moi tous les lots dont la durée de vie restante est inférieure à 90 jours, regroupés par entrepôt, sous forme de court résumé dans Slack. » Désormais, votre équipe planifie ses promotions avec de l’anticipation plutôt que dans l’urgence.
Le déclencheur de campagne.
« Quand un lot passe sous les 60 jours de durée de vie, rédige-moi aussitôt une proposition de promotion : produits concernés, nombre d’unités, valeur du stock immobilisé et un projet de texte pour la newsletter. » L’alerte devient une campagne à moitié prête.
La liste des pertes pour la comptabilité.
Les lots déjà périmés sous forme de tableau propre avec le nombre d’unités et l’entrepôt, une fois par trimestre, automatiquement. Une corvée ingrate que plus personne n’a à faire à la main.
Croisé avec votre stock.
« Parmi les lots proches de la péremption, lesquels correspondent à des produits qui ont déjà des lots plus récents en entrepôt ? » C’est précisément là que la pression pour écouler est la plus forte, parce que l’ancien lot bloque le nouveau.
De l’anticipation plutôt que des pertes
En tant que client byrd, vous connectez byrdAI à Claude ou ChatGPT en 5 minutes environ et vous copiez le prompt de suivi des lots depuis notre page byrdAI ou juste en dessous de cette section. Pas encore client byrd ? byrdAI n’est disponible qu’avec le fulfillment byrd, en tant que premier 3PL européen doté d’un serveur MCP. Parlons-en.
Exemple de prompt pour le rapport de suivi des lots (adaptez-le comme bon vous semble).
Questions fréquentes sur la gestion des lots avec byrdAI
Pour quels produits le rapport est-il pertinent ?
Tout ce qui fait l’objet d’un suivi des lots et porte une DLUO : produits alimentaires, boissons, compléments, cosmétiques, aliments pour animaux. byrd prend en charge le stockage avec suivi des lots, y compris la préparation en FEFO, notamment pour la logistique alimentaire, la logistique des cosmétiques et de la santé et la logistique pour l’animalerie.
Que signifie FEFO ?
Premier périmé, premier sorti (first-expired-first-out) : le lot dont la DLUO est la plus courte quitte l’entrepôt en premier. byrd prépare les produits suivis par lot selon ce principe.
Est-ce que je vois aussi la marchandise déjà périmée ?
Oui. Les lots périmés apparaissent dans le rapport, avec une durée de vie restante négative. Ce sont les premiers candidats à la mise au rebut ou à la destruction.
Combien coûte byrdAI ?
Pendant la bêta, byrdAI est inclus gratuitement dans votre compte pour les clients byrd.