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Le e-commerce se développe de plus en plus et avec lui les exigences des clients. On attend des boutiques en ligne qu'elles fassent moins d'erreurs lors de l'expédition et, dans le même temps, qu'elles livrent le plus rapidement possible, le tout dans un parfait état. Aucune place pour l'erreur humaine ou les retards donc. C'est pourquoi un logiciel de gestion de stock peut vous aider à relever ces défis et vous garantit un suivi intégral. Connaître les quantités exactes des produits que vous avez dans votre entrepôt est essentiel pour votre supply chain e-commerce.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock est un outil qui vous aide à organiser et gérer votre stock, vos commandes, vos ventes et vos livraisons de produits, le tout en temps réel.
L'objectif principal de la gestion de stock est d'éviter le sur-stockage et les ruptures. Il y a quelques années, le suivi était généralement réalisé sur papier ou sur des feuilles de calcul. Aujourd'hui, grâce à la technologie, cette gestion est basée sur le cloud et en quelques clics, codes-barres et identifiants d'articles sont générés pour une gestion simplifiée et intégrale.
Avec l'augmentation des ventes en ligne, la gestion des stocks se heurte à de nouveaux obstacles qui nécessitent des solutions de haute technologie. De nombreuses entreprises ont déjà opté pour un logiciel de gestion de stock e-commerce efficace qui garantit que les produits se trouvent au bon endroit au bon moment.
Un logiciel de gestion de stock pour améliorer votre logistique
Maintenir le bon équilibre de stock dans les entrepôts vous aide non seulement à contrôler les coûts associés au sur-stockage, mais aussi à répondre rapidement aux besoins de vos clients.
Une logistique intelligente vous aide également à organiser, planifier et contrôler les stocks des entrepôts. L'essentiel est de parvenir à un équilibre entre les marchandises sortantes et entrantes.
Vous avez un bon contrôle de votre stock lorsque vous connaissez chaque produit dans l'entrepôt, sa valeur, ceux qui se vendent le mieux et ceux qui ne se vendent pas et quand il est nécessaire d'acquérir de nouveaux produits. Il est donc clair qu'utiliser un logiciel de gestion de stock de l'entrepôt est la solution la plus efficace pour augmenter les profits de votre boutique en ligne.
5 avantages d'un logiciel de gestion de stock
Les outils de gestion de la qualité assurent le suivi de tous les stocks tout en fournissant des informations et en identifiant les produits qui se vendent mieux que d'autres. La liste des avantages est longue, en voici les principaux :
1. Moins d'erreurs, meilleure satisfaction client
Comme il s'agit d'un logiciel pré-programmé, vous aurez moins d'erreurs dans la gestion de vos stocks. Lors d'un contrôle rigoureux, l'entreprise peut répondre rapidement aux besoins des clients.
Par exemple, en sachant combien de produits vous avez dans votre entrepôt, vous éviterez de vendre des produits que vous n'avez plus, mais aussi les abandons de panier.
2. Gain d'espace de stockage
Comme nous l'avons déjà mentionné, il y a quelques années, tout ce suivi était effectué manuellement. Imaginez alors la quantité de dossiers et feuilles de calcul utilisée dans les bureaux des entrepôts. Aujourd'hui, il suffit d'un ordinateur et le tour est joué.
Si les produits sont correctement répartis dans l'entrepôt, vous pouvez optimiser l'espace, réduire votre inventaire en les stockant efficacement et en évitant de vendre ce que vous n'avez pas en stock.
3. Entrepôt mieux organisé
En sachant combien de produits entrent et sortent de votre entrepôt, vous pouvez mieux organiser vos espaces de stockage et réduire le désordre.
Un entrepôt désorganisé peut souvent causer de nombreux problèmes. En maintenant une stratégie claire de contrôle des stocks, l'organisation de votre entrepôt deviendra une tâche plus facile. Identifier, séparer et classer les produits par catégorie vous aidera à rendre les stocks plus accessibles.
4. Réduction des coûts
De nombreuses entreprises utilisent des logiciels pour réduire leurs coûts de transport. Comme les produits sont transportés d'un fournisseur à un entrepôt puis au client final, vous pouvez mieux contrôler les dépenses. En ayant toutes les données connectées, vous pouvez également créer des prévisions de ventes et d'achats réalistes sur la base de l'historique de votre entreprise.
Une répartition intelligente de vos produits vous permet de les avoir dans plusieurs localisations stratégiques et donc de vous rapprocher de vos clients finaux.
5. Gain de temps
Les entreprises qui effectuent des comptages manuels doivent se reposer sur leurs employés. Imaginez que vous ayez à gérer tous les produits qui entrent et sortent pendant les saisons de pic d'activité, à effectuer des comptages précis, le tout sans erreurs... Cela semble impossible.
En disposant d'un logiciel de gestion de stock qui fait tout le travail pour vous, vos employés peuvent se concentrer sur la manutention et le traitement des commandes.
Dashboard byrd : la solution pour vos stocks
Il est clair que la technologie joue un rôle crucial dans la gestion des stocks. byrd offre une solution efficace pour vous aider à tout contrôler automatiquement. De la gestion des achats au contrôle des stocks, notre dashboard vous offre une gestion simple et efficace pour rentabiliser votre activité.
Un logiciel de gestion de stock optimisé est capable de gérer les augmentations de stock sans aucune interruption et ce, quelque soit la période de l'année.
Dans notre dashboard, dans l'onglet "Inventaire", vous trouverez trois sous-menus : "Produits", "Livraisons" et "Matériel d'emballage". Vous verrez aussi l'option "Nouveau produit" grâce à laquelle vous pourrez choisir les livraisons et le type de matériel d'emballage que vous souhaitez utiliser.
Grâce à ces trois catégories (produits, livraisons et matériel d'emballage), vous pouvez ajouter les informations relatives aux produits que l'entrepôt doit stocker. Une fois que vous avez ajouté le produit à votre dashboard, il sera ajouté à la liste principale où vous pourrez voir tous les produits que vous avez. Chacun d'entre eux possède un identifiant unique qui vous aide à l'identifier.
En plus de disposer d'une liste de tous vos produits, vous pouvez mieux gérer les livraisons et les matériaux utilisés pour l'emballage. En cas de retour, grâce à notre portail de retours, vous pouvez également suivre ce qui revient dans votre entrepôt.