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Casi ninguna rotura de stock es una verdadera sorpresa. Los números siempre estuvieron ahí: stock actual, velocidad de ventas, el plazo de entrega de tu proveedor. Nadie los sumó, porque calcular el punto de pedido de cada artículo en Excel es tedioso y se pierde en el día a día. Ese es exactamente el cálculo que el informe de días de cobertura y reposición de byrdAI te quita de encima, para cada SKU, todos los días si quieres.
El problema: pides solo cuando ya duele
Vemos tres patrones una y otra vez en marcas en crecimiento:
Reponer a ojo.
Un vistazo a la estantería sustituye al cálculo. Funciona bien hasta que un producto rota más rápido de lo esperado, y entonces pierdes dos semanas de ingresos porque el proveedor simplemente necesita 30 días.
El plazo de entrega falta en la ecuación.
Muchas marcas miran el nivel de stock («quedan 200 unidades, vamos bien»), no la última fecha posible de pedido. Lo que importa no es cuánto dura tu stock, sino cuánto dura menos el plazo de entrega.
Cada SKU recibe el mismo trato.
Tu superventas necesita una atención distinta a la de un producto de baja rotación. Sin priorización, la única reposición crítica se pierde en una lista de cientos o incluso miles de productos.
Las métricas que el informe de reabastecimiento calcula por ti
byrdAI extrae tus datos en directo de byrd (stock, ventas, velocidad) y calcula, por SKU:
- Días de cobertura: cuántos días durará tu stock disponible al ritmo de ventas actual.
- Punto de pedido: días de cobertura menos el plazo de entrega de tu proveedor. Si ese punto de pedido sale negativo, ya vas con retraso.
- Cantidad de pedido recomendada: qué pedir para cubrir el plazo de entrega más tus días de cobertura objetivo, de modo que mantengas suficiente stock de seguridad sin caer en exceso de inventario.
Un ejemplo: 29 unidades en stock y una media de 6 ventas al día dan poco menos de 5 días de cobertura. Aplica la fórmula del punto de pedido con un plazo de entrega de 14 días y este SKU no está «a punto de agotarse»: lleva más de una semana con retraso. Esos son exactamente los casos que el informe marca en rojo, antes de que se conviertan en un problema de ingresos.
Cómo crear un informe de reabastecimiento con byrdAI
Una vez conectado, en Claude o ChatGPT basta con:
«¿Qué SKUs tienen menos de 14 días de cobertura?»
Para la imagen completa, el prompt del dashboard listo para usar está en la página de byrdAI y más abajo, listo para copiar. Con él, Claude te crea un dashboard en directo con una línea temporal de roturas de stock que muestra exactamente cuándo reponer stock: cada SKU como una barra en el calendario, el plazo de entrega como una zona sombreada, la última fecha de pedido como marcador. Añade controles deslizantes para el plazo de entrega y la cobertura objetivo, además de un plan de reposición terminado y agrupado en «pedir hoy», «esta semana» y «la semana que viene». Y puedes ajustarlo todo como quieras.
Las decisiones que sacas de él
Primero los SKUs con retraso.
Todo lo que ya está dentro del plazo de entrega no se puede salvar con un pedido estándar. Aquí tus únicas opciones son el envío exprés, un proveedor alternativo o una nota honesta de «agotado» en la tienda.
El plan de reposición sustituye a la intuición.
En lugar de revisar cada producto a diario, trabajas con una lista corta y priorizada: qué SKUs, para cuándo, en qué cantidad.
Evita el exceso de inventario.
El informe también muestra la otra cara: SKUs con más de un año de cobertura. Ahí pausas la reposición y destinas el capital a algo más útil.
Del informe a la rutina: reposición en piloto automático
La lista de pedidos diaria.
«Cada día laborable a las 8 h, envíame la lista de todos los SKUs que necesito reponer, con la cantidad recomendada.» Tu equipo de compras empieza el día con una lista de prioridades terminada, por correo o en Slack.
El aviso de alerta temprana.
«Cuando un SKU baje de 14 días de cobertura, redacta el correo de pedido a mi proveedor.» Tú solo lo apruebas. Si quieres, puedes dejar que los pedidos recurrentes salgan de forma totalmente automática.
Las fechas de pedido en tu calendario.
Claude puede añadir cada fecha de pedido directamente en tu Google Calendar como un evento, con el SKU, la cantidad y un enlace de byrd en la descripción. La última fecha posible de pedido queda entonces donde seguro que la vas a ver.
Ajuste estacional.
Antes de temporada alta, simplemente preguntas: «Supón que la velocidad de ventas es un 50% mayor. ¿Qué necesito pedir y para cuándo?» Sin herramientas nuevas, sin hojas de cálculo nuevas, los mismos datos.
No vuelvas a llevarte un susto con una estantería vacía
Como cliente de byrd, conectas byrdAI a Claude o ChatGPT en unos 5 minutos y copias el prompt de reposición desde nuestra página de byrdAI o debajo de esta sección. ¿Aún no eres cliente de byrd? byrdAI solo está disponible con el fulfillment de byrd, el primer 3PL europeo con un servidor MCP. Habla con nosotros.
Prompt de ejemplo para el informe de reposición (ajústalo como quieras).
Preguntas frecuentes sobre el informe de reabastecimiento con byrdAI
¿Qué significa exactamente días de cobertura?
El número de días que durará tu stock disponible al ritmo de ventas actual. byrdAI calcula ese ritmo a partir de tus datos reales de envíos de los últimos 14 a 90 días, y tú eliges la ventana.
¿El informe tiene en cuenta mis plazos de entrega?
Sí. Introduces el plazo de entrega de tu proveedor (por ejemplo 7, 14, 30 o 45 días) y el informe lo usa para calcular la última fecha razonable de pedido por SKU.
¿Y los packs?
En byrd, los packs se preparan a partir de sus componentes. Por eso el informe se centra en los SKUs individuales vendibles cuyo stock puede agotarse de verdad.
¿Cuánto cuesta byrdAI?
Durante la beta, byrdAI está incluido en tu cuenta sin coste para los clientes de byrd.