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Para las marcas que venden alimentos, bebidas, suplementos o cosmética y productos de belleza, la fecha de consumo preferente es un reloj silencioso en el almacén. Cuando un lote caduca, la mercancía deja de ser vendible y pierdes por completo el precio de compra, además de los costes de almacenamiento de cada mes que pasó ahí antes. Lo más amargo: la pérdida casi siempre se podía evitar. Con suficiente antelación, el inventario a punto de caducar no es una pérdida contable, sino una campaña de descuentos, un pack o un regalo con cada pedido.
El informe de trazabilidad de lotes de byrdAI te da exactamente esa antelación. Nació a petición directa de los clientes: cuando preguntamos a las marcas qué era lo que más les gustaría extraer de sus datos de byrd, una de las primeras respuestas fue «qué productos están a punto de caducar, para poder lanzar una campaña».
El problema: solo ves la fecha de caducidad cuando ya es demasiado tarde
Los datos de los lotes están en el sistema, pero casi nadie revisa 40 lotes repartidos en tres almacenes cada día. La mercancía a punto de caducar suele salir a la luz solo en el recuento de inventario, y para entonces ya no vale nada.
El FEFO no ocurre solo en tu cabeza.
En el almacén, byrd hace el picking por FEFO (first-expired-first-out). Pero la parte comercial del FEFO, dirigir promociones y campañas al lote más antiguo a tiempo, necesita una visibilidad que un WMS por sí solo no ofrece.
Varios almacenes, varias realidades.
El mismo producto puede tener 6 meses de vida útil en Alemania y solo 5 semanas en Francia. Sin visibilidad por almacén y por lote, planificas en torno a una realidad que no puedes ver.
Cómo crear el informe con byrdAI
Una vez conectado, todo lo que necesitas en Claude o ChatGPT es:
«Muéstrame todos los lotes que caducan en los próximos 60 días.»
byrdAI devuelve cada lote afectado con el producto, el número de lote, el almacén, la fecha de caducidad, la vida útil restante y el número de unidades. Con el prompt de panel de control listo para usar de la página de byrdAI, eso se convierte en un panel de control en vivo con un horizonte seleccionable (30, 60, 90, 180 días), colores tipo semáforo según la urgencia y una vista de dónde están las unidades con más riesgo.
En nuestro catálogo de muestra, alrededor de 2.300 unidades están en lotes que caducan en menos de 30 días. Así que no es solo una estadística: es una lista de tareas con fecha límite.
Welche Entscheidungen Du daraus ableitestLas decisiones que sacas de ahí
Menos de 30 días:
liquídalo, regálalo o deséchalo. Todo lo que no vaya a venderse con normalidad en cuatro semanas pertenece a una promoción: un descuento en la tienda, un extra gratis en los pedidos relevantes, un pack con un bestseller. Lo que ni así se pueda salvar, mejor darlo de baja de forma deliberada que seguir pagando por el espacio de almacenamiento. El informe también muestra los lotes que ya han caducado: a estas alturas solo sirven para bloquear espacio.
De 30 a 90 días:
la zona de campaña. Aquí tienes tiempo suficiente para promociones planificadas con márgenes normales: newsletters, precios promocionales, ofertas en marketplaces. Actúa en esta franja y rara vez tendrás que entrar en pánico por debajo de los 30 días.
Piensa por almacén.
Si la mercancía en riesgo se concentra en una ubicación, una liquidación específica en ese mercado compensa antes de mover stock por toda Europa.
Del informe a la rutina: gestión de caducidad en piloto automático
El resumen mensual de caducidad.
«El día uno de cada mes, envíame todos los lotes con menos de 90 días de vida útil restante, agrupados por almacén, como un resumen breve en Slack.» A partir de ahora tu equipo planifica las promociones con antelación en lugar de bajo presión.
El disparador de campaña.
«Cuando un lote baje de los 60 días de vida útil, redáctame de inmediato una propuesta de promoción: productos afectados, número de unidades, valor de stock inmovilizado y un borrador de texto para la newsletter.» El aviso se convierte en una campaña medio hecha.
La lista de bajas para contabilidad.
Los lotes ya caducados en una tabla limpia con número de unidades y almacén, una vez por trimestre, de forma automática. Ese trabajo tedioso que ya nadie tiene que hacer a mano.
Combinado con tu stock.
«¿Cuáles de los lotes a punto de caducar pertenecen a productos que ya tienen lotes más nuevos en el almacén?» Ahí es exactamente donde la presión por liquidar es más alta, porque el lote antiguo está bloqueando al nuevo.
Antelación en lugar de bajas
Como cliente de byrd, conectas byrdAI a Claude o ChatGPT en unos 5 minutos y copias el prompt de trazabilidad de lotes desde nuestra página de byrdAI o justo debajo de esta sección. ¿Aún no eres cliente de byrd? byrdAI solo está disponible con el fulfillment de byrd, el primer 3PL europeo con un servidor MCP. Habla con nosotros.
Prompt de ejemplo para el informe de trazabilidad de lotes (ajústalo como quieras).
Preguntas frecuentes sobre la gestión de lotes con byrdAI
¿Para qué productos es relevante el informe?
Cualquiera con control de lotes y fecha de consumo preferente: alimentos, bebidas, suplementos, cosmética, comida para mascotas. byrd admite almacenamiento con control de lotes, incluido el picking por FEFO, entre otros en fulfillment de alimentación y bebidas, fulfillment de belleza y salud y fulfillment de productos para mascotas.
¿Qué significa FEFO?
First-expired-first-out: el lote con la fecha de consumo preferente más próxima sale del almacén primero. byrd hace el picking de los productos con control de lotes según este principio.
¿Veo también la mercancía que ya ha caducado?
Sí. Los lotes caducados aparecen en el informe, con vida útil restante negativa. Son los primeros candidatos a darse de baja o desecharse.
¿Cuánto cuesta byrdAI?
Durante la beta, byrdAI está incluido en tu cuenta sin coste para los clientes de byrd.