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title: "Trazabilidad de lotes: detecta lo que caduca a tiempo | byrd"
description: ¿Qué lotes caducan en los próximos 60 días y cuáles vender primero? Usa el informe de trazabilidad de lotes de byrdAI en Claude o ChatGPT. Saber más.
image: https://blog.getbyrd.com/hubfs/Expiring%20lots.png
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# Lotes que caducan: detéctalos mientras aún tienes stock para vender

Con byrdAI, detecta qué lotes están a punto de caducar antes de perder su valor.

<https://blog.getbyrd.com/es/author/phillip-pitsch-translated> [**Phillip Pitsch (translated)**](https://blog.getbyrd.com/es/author/phillip-pitsch-translated)

 Publicado: julio 28, 2026  Actualizado: agosto 03, 2026

## Índice

Para las marcas que venden [alimentos, bebidas, suplementos](https://www.getbyrd.com/es/alimentos-bebidas-suplementos) o [cosmética y productos de belleza](https://www.getbyrd.com/es/salud-belleza), la fecha de consumo preferente es un reloj silencioso en el almacén. Cuando un lote caduca, la mercancía deja de ser vendible y pierdes por completo el precio de compra, además de los costes de almacenamiento de cada mes que pasó ahí antes. Lo más amargo: la pérdida casi siempre se podía evitar. Con suficiente antelación, el inventario a punto de caducar no es una pérdida contable, sino una campaña de descuentos, un pack o un regalo con cada pedido.

El informe de trazabilidad de lotes de [byrdAI](https://www.getbyrd.com/es/byrd-ai) te da exactamente esa antelación. Nació a petición directa de los clientes: cuando preguntamos a las marcas qué era lo que más les gustaría extraer de sus datos de byrd, una de las primeras respuestas fue «qué productos están a punto de caducar, para poder lanzar una campaña».

**El problema: solo ves la fecha de caducidad cuando ya es demasiado tarde**

**El reloj corre de forma invisible.**   
Los datos de los lotes están en el sistema, pero casi nadie revisa 40 lotes repartidos en tres almacenes cada día. La mercancía a punto de caducar suele salir a la luz solo en el recuento de inventario, y para entonces ya no vale nada.  
   
**El FEFO no ocurre solo en tu cabeza.**   
En el almacén, byrd hace el picking por FEFO (first-expired-first-out). Pero la parte comercial del FEFO, dirigir promociones y campañas al lote más antiguo a tiempo, necesita una visibilidad que un WMS por sí solo no ofrece.  
   
**Varios almacenes, varias realidades.**   
El mismo producto puede tener 6 meses de vida útil en Alemania y solo 5 semanas en Francia. Sin visibilidad por almacén y por lote, planificas en torno a una realidad que no puedes ver.

 

## **Cómo crear el informe con byrdAI**

Una vez conectado, todo lo que necesitas en Claude o ChatGPT es:

«Muéstrame todos los lotes que caducan en los próximos 60 días.»

byrdAI devuelve cada lote afectado con el producto, el número de lote, el almacén, la fecha de caducidad, la vida útil restante y el número de unidades. Con el prompt de panel de control listo para usar de la [página de byrdAI](https://www.getbyrd.com/es/byrd-ai), eso se convierte en un panel de control en vivo con un horizonte seleccionable (30, 60, 90, 180 días), colores tipo semáforo según la urgencia y una vista de dónde están las unidades con más riesgo.

![Ablaufende Chargen byrdAI](https://blog.getbyrd.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-07-21%20at%2014.23.51.png?width=1145&height=787&name=Screenshot%202026-07-21%20at%2014.23.51.png)

En nuestro catálogo de muestra, alrededor de 2.300 unidades están en lotes que caducan en menos de 30 días. Así que no es solo una estadística: es una lista de tareas con fecha límite.

## **Welche Entscheidungen Du daraus ableitestLas decisiones que sacas de ahí**

Menos de 30 días:   
liquídalo, regálalo o deséchalo. Todo lo que no vaya a venderse con normalidad en cuatro semanas pertenece a una promoción: un descuento en la tienda, un extra gratis en los pedidos relevantes, un pack con un bestseller. Lo que ni así se pueda salvar, mejor darlo de baja de forma deliberada que seguir pagando por el espacio de almacenamiento. El informe también muestra los lotes que ya han caducado: a estas alturas solo sirven para bloquear espacio.  
   
De 30 a 90 días:   
la zona de campaña. Aquí tienes tiempo suficiente para promociones planificadas con márgenes normales: newsletters, precios promocionales, ofertas en marketplaces. Actúa en esta franja y rara vez tendrás que entrar en pánico por debajo de los 30 días.  
   
Piensa por almacén.   
Si la mercancía en riesgo se concentra en una ubicación, una liquidación específica en ese mercado compensa antes de mover stock por toda Europa.

**Consejo de experto:**

Mídete con una métrica sencilla: unidades dadas de baja por trimestre. Las marcas que ejecutan el informe de trazabilidad de lotes como rutina mensual reducen ese número hacia cero rápidamente, porque las bajas se convierten en promociones planificables.

![byrdAI abgelaufene Chargen](https://blog.getbyrd.com/hs-fs/hubfs/chargen%20management%20byrdAI.png?width=1151&height=452&name=chargen%20management%20byrdAI.png)

Del informe a la rutina: gestión de caducidad en piloto automático

El resumen mensual de caducidad.   
«El día uno de cada mes, envíame todos los lotes con menos de 90 días de vida útil restante, agrupados por almacén, como un resumen breve en Slack.» A partir de ahora tu equipo planifica las promociones con antelación en lugar de bajo presión.  
   
El disparador de campaña.   
«Cuando un lote baje de los 60 días de vida útil, redáctame de inmediato una propuesta de promoción: productos afectados, número de unidades, valor de stock inmovilizado y un borrador de texto para la newsletter.» El aviso se convierte en una campaña medio hecha.  
   
La lista de bajas para contabilidad.   
Los lotes ya caducados en una tabla limpia con número de unidades y almacén, una vez por trimestre, de forma automática. Ese trabajo tedioso que ya nadie tiene que hacer a mano.  
   
Combinado con tu stock.   
«¿Cuáles de los lotes a punto de caducar pertenecen a productos que ya tienen lotes más nuevos en el almacén?» Ahí es exactamente donde la presión por liquidar es más alta, porque el lote antiguo está bloqueando al nuevo.

## **Antelación en lugar de bajas**

Como cliente de byrd, conectas byrdAI a Claude o ChatGPT en unos 5 minutos y copias el prompt de trazabilidad de lotes desde nuestra [página de byrdAI](https://www.getbyrd.com/es/byrd-ai) o justo debajo de esta sección. ¿Aún no eres cliente de byrd? byrdAI solo está disponible con el fulfillment de byrd, el primer 3PL europeo con un servidor MCP. [Habla con nosotros](https://www.getbyrd.com/es/byrd-ai#byrdai-cta).

### **Prompt de ejemplo para el informe de trazabilidad de lotes (ajústalo como quieras).**

Build a live, persisted HTML report artifact that shows my lot-tracked products approaching or past expiry, pulling fresh data from byrd every time it opens. Single self-contained HTML file, light mode only.

## Data source

- Main tool: report\_expiring\_lots (byrd MCP), called with { within\_days: <30 | 60 | 90 | 180 | 365, default 90> }. Cache per horizon.

- Row fields: product\_name, sku, lot\_number, warehouse\_id, expiry\_date, days\_to\_expiry (negative = already expired), stock\_in\_lot.

- Also call get\_merchant\_info once and use its warehouses list (id, code, name/display\_name, country\_code) to translate warehouse\_id into a readable name shown as a small country-code chip + label. If an id can't be resolved, label it "Warehouse A/B/..." instead of showing a raw UUID.

## Tech & style

- Chart.js v4 and Grid.js v5 from the allowed CDN, no other libraries, system font stack.

- Accent turquoise #62C2AF (#2F7A68 for links), text #293141, secondary #4E5664, borders #E5EAEE, page #FAFAFA, cards #fff.

- Time-to-expiry tiers: <=30d (incl. expired) red #E5484D, 30-90d orange #F97316, 90-180d yellow #F5C518, 180d+ green #22A06B.

## Layout (top to bottom)

1. Header: eyebrow "Inventory health - expiry & shelf life", H1 "Products approaching expiry", turquoise accent rule, subtitle with horizon + "sorted most urgent first" + last-updated time. No logo.

2. Controls card: horizon buttons 30 / 60 / 90 / 180 days / 12 months (re-fetches); status filter All / <=30d / 30-90d / 90-180d / 180d+; warehouse dropdown (populated from the data, with lot counts); "Hide test SKUs" checkbox.

3. Four KPI cards: Lots at risk (of N), Units at risk, Already expired (with units past expiry), Expiring <= 30 days (with units due soon).

4. Two charts side by side: "Units at risk by time to expiry" (bars per time bucket with legend showing lots + units) and "Most units at risk (top 12 lots)" (horizontal bars coloured by tier; tooltip with lot number, units, expiry date and warehouse).

5. Recommended actions (FEFO-driven): pull expired stock from sellable inventory, prioritise FEFO picking for lots expiring within 30 days, plan promotions for lots expiring later in the window, focus on the warehouse holding the most at-risk units, clean up test SKUs. Friendly empty state if nothing is at risk.

6. Grid.js table (sortable, searchable, 12 rows/page) sorted most urgent first: SKU (hover copy button + open-in-byrd link to https://app.getbyrd.com/inventory/products/all?q=<sku>), Product, Lot, Warehouse (chip + name), Expiry date, Time to expiry ("in 9d" / "12d ago", tier-coloured), Units. Above it: "Showing N lots" + "Copy N SKUs" button (de-duplicated).

7. Footer explaining: shows lots expiring on or before today + horizon; expired lots always appear with negative day counts; units are on-hand stock per lot per warehouse.

## Details

- Thousands separators; dates as YYYY-MM-DD. Escape all dynamic HTML.

- Custom positioned tooltip div driven by data-tip attributes (native tooltips don't work in the sandbox).

- Handle a missing connector gracefully; show loading and error states.

Finish by verifying the rows load and charts render without console errors.

 

## **Preguntas frecuentes sobre la gestión de lotes con byrdAI**

**¿Para qué productos es relevante el informe?**   
Cualquiera con control de lotes y fecha de consumo preferente: alimentos, bebidas, suplementos, cosmética, comida para mascotas. byrd admite almacenamiento con control de lotes, incluido el picking por FEFO, entre otros en [fulfillment de alimentación y bebidas](https://www.getbyrd.com/es/alimentos-bebidas-suplementos), [fulfillment de belleza y salud](https://www.getbyrd.com/es/salud-belleza) y [fulfillment de productos para mascotas](https://www.getbyrd.com/es/productos-para-mascotas).  
   
**¿Qué significa FEFO?**   
First-expired-first-out: el lote con la fecha de consumo preferente más próxima sale del almacén primero. byrd hace el picking de los productos con control de lotes según este principio.  
**   
¿Veo también la mercancía que ya ha caducado?**   
Sí. Los lotes caducados aparecen en el informe, con vida útil restante negativa. Son los primeros candidatos a darse de baja o desecharse.  
**   
¿Cuánto cuesta byrdAI?**   
Durante la beta, byrdAI está incluido en tu cuenta sin coste para los clientes de byrd.

 

## As seen on

  

  

  

  

  

  

  

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