Es uno de los momentos más confusos del día a día en fulfillment: el almacén registra 120 unidades y la tienda muestra «agotado». Y las dos cosas son ciertas. Porque entre «está físicamente en la estantería» y «se puede vender» hay una categoría de la que casi nadie habla: el inventario bloqueado. Stock en cuarentena, lotes caducados, ubicaciones desactivadas, mercancía nueva aún sin liberar. Cuenta como inventario, inmoviliza capital, ocupa espacio y no vende absolutamente nada.
El informe de inventario bloqueado de byrdAI responde a las cuatro preguntas que importan en ese momento: ¿cuánto stock está bloqueado? ¿Por qué? ¿Cuánto te está costando? ¿Y cómo lo liberas?
La distancia entre inventario y disponibilidad.
Solo se puede vender lo que está físicamente presente y liberado (en la jerga: available to promise). Si lo único que conoces es la cifra de stock, estás planificando con existencias que, para el negocio, ahora mismo no están, y luego te sorprenden las roturas de stock «inexplicables» en la tienda.
Cada bloqueo tiene su propia salida.
La cuarentena necesita una inspección, los lotes caducados necesitan una decisión de retirada, una ubicación desactivada necesita una transferencia y la mercancía nueva que aún no ha llegado a su ventana de envío no necesita nada, solo paciencia. Sin conocer el motivo, no puedes actuar.
El capital inmovilizado envejece mal.
El stock bloqueado es capital retenido a la espera. Cuanto más tiempo pasa sin que nadie decida, más probable es que ese palet en cuarentena acabe convertido en una pérdida.
Una vez conectado, en Claude o ChatGPT solo tienes que pedir:
«¿Qué inventario no se puede vender ahora mismo y por qué?»
byrdAI te devuelve cada artículo bloqueado con el producto, el almacén, el número de unidades, el motivo del bloqueo y, cuando está disponible, el lote y la fecha de caducidad. Con el prompt de dashboard listo para usar de la página de byrdAI, eso se convierte en un dashboard en tiempo real construido en torno a una barra de disponibilidad: tu stock físico como una barra, dividida en «vendible» y «bloqueado», con el valor del stock inmovilizado al lado. Debajo, el desglose por motivo, almacén o producto.
El informe ordena tus bloqueos por motivo, y cada motivo tiene su propia tarea:
Cuarentena: decide, no lo dejes ahí parado.
El stock en inspección de calidad, a menudo unidades dañadas o sin verificar, es normal; el stock que lleva 40 días atascado en control de calidad es un problema de proceso. El informe muestra el tiempo en cada estado por artículo, así que puedes escalar los que corresponde.
Lotes caducados: sácalos de una vez.
Nunca volverán a ser vendibles y siguen ocupando espacio de almacenamiento cada mes. Retíralos o dónalos, dalos de baja contable y libera el espacio. Para que no se llegue a ese punto, el informe de seguimiento de lotes te avisa con antelación.
Lotes y ubicaciones desactivados: llega hasta el fondo.
Detrás de esto suele haber un problema de calidad de datos o de coordinación. Una comprobación rápida con tu gestor de cuenta dedicado a menudo libera estos artículos por completo, la victoria más rápida de todo el informe.
Mercancía nueva antes de la ventana de envío: espera a propósito.
Este stock se libera solo. Lo único que importa es no confundirlo con un problema ni volver a pedirlo por duplicado.
El chequeo semanal.
«Cada viernes, resume mi inventario bloqueado: unidades, valor del stock, motivos y el cambio respecto a la semana pasada.» Cinco líneas en Slack y nada se queda bloqueado sin que te enteres.
La alerta de ratio.
«Avísame cuando la parte bloqueada supere el 10% de mi stock físico.» El umbral convierte un problema que crece poco a poco en un evento con fecha y hora.
La escalada de cuarentena.
«Cada lunes, lista todos los artículos que llevan más de 30 días en cuarentena, con el número de unidades y el valor del stock.» La lista es corta, concreta y la base perfecta para hablar con tu gestor de cuenta.
La plantilla de baja contable.
«Cada trimestre, crea una tabla con todos los artículos bloqueados de forma permanente y su valor de stock, como base de decisión para contabilidad.» La lista menos agradable del trimestre ahora se escribe sola.
Como cliente de byrd, conectas byrdAI a Claude o ChatGPT en unos 5 minutos y copias el prompt desde nuestra página de byrdAI o justo debajo de esta sección. ¿Todavía no eres cliente de byrd? byrdAI solo está disponible con el fulfillment de byrd, el primer 3PL europeo con un servidor MCP. Habla con nosotros.
¿Por qué mi tienda muestra menos stock que el almacén?
Porque la tienda solo ve el stock vendible: el stock físico menos las unidades bloqueadas y reservadas (available to promise). El informe te muestra exactamente esa diferencia y sus motivos.
¿Qué motivos de bloqueo existen?
Los más habituales: cuarentena o inspección de calidad, lotes caducados, lotes fuera de la ventana de envío, lotes o ubicaciones desactivados y mercancía nueva aún no liberada para su expedición.
¿Cómo se calcula el valor del stock inmovilizado?
A nivel de almacén, de forma exacta, a partir de los precios de compra registrados en byrd; en el desglose por motivo, como una estimación sólida. Para tener la imagen completa del capital en tu almacén, consulta el informe de valor del stock.
¿Cuánto cuesta byrdAI?
Durante la beta, byrdAI está incluido en tu cuenta sin coste para los clientes de byrd.