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Hoy en día, el mundo del comercio electrónico crece cada vez más, y con él las exigencias de la clientela. Se espera que las tiendas online cometan menos errores en los envíos y, al mismo tiempo, que entreguen el producto rápidamente y en buenas condiciones. Parece que no hay lugar para el error humano o los retrasos. Por esta razón, un software para llevar el control de tu inventario puede ayudarte a afrontar diferentes retos y garantizar el seguimiento de todas las existencias; conocer las cantidades exactas de los productos que guardas en tu almacén es clave para tu cadena de suministro.
¿Qué es un inventory tracking software?
Es una herramienta que te ayuda en tiempo real tanto a organizar como a gestionar tu stock, los pedidos, ventas y entregas de productos.
El objetivo principal del control de inventarios es evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos. Hace unos años, el inventario solía hacerse en papel o en hojas de cálculo. Hoy en día, gracias a la tecnología, esta gestión se basa en la nube y con unos pocos clics se pueden generar códigos de barras o códigos de identificación de artículos.
Con el aumento de las ventas en el comercio electrónico, la gestión del inventario presenta nuevos obstáculos que requieren soluciones de alta tecnología. Muchas empresas ya han optado por un eficaz software de seguimiento de inventario de comercio electrónico que garantiza que los productos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.
Un software de seguimiento de inventario mejora tu logística
Mantener el equilibrio adecuado de las existencias en los almacenes te ayuda no sólo a controlar los costes asociados al exceso de existencias, sino también a responder rápidamente a las necesidades de tus clientes.
La logística inteligente también te ayuda a organizar, planificar y controlar las existencias del almacén. La clave aquí es lograr un equilibrio entre la salida y la entrada de mercancías.
Se tiene un buen control de inventario cuando se conoce cada producto del almacén, cuál es su valor, qué productos se venden mejor y cuáles no, y cuándo es necesario adquirir nuevos artículos. Está claro que contar con un software de seguimiento de inventario de almacén es la solución más eficaz para aumentar los beneficios de tu tienda online.
5 beneficios de un Inventory Tracking Software
Los sistemas de gestión de la calidad hacen un seguimiento de todas las existencias al tiempo que proporcionan información e identifican qué productos se venden mejor que otros. La lista de beneficios es larga, aquí enumeramos algunos de ellos:
1. Menos errores, mayor satisfacción del cliente
Al tratarse de un software preprogramado, tendrás menos errores a la hora de gestionar tu inventario. Cuando hay un control riguroso, la empresa puede responder rápidamente a las necesidades del cliente.
Por ejemplo, al conocer cuántos productos tienes en tu almacén perderás menos ventas por no tener suficientes productos para completar un pedido.
2. Ahorrar espacio
Como ya hemos dicho, hace unos años, todos estos registros se hacían manualmente. Imagina tener hojas y hojas de papel archivadas en estanterías que sólo ocupaban espacio. Hoy en día, basta con un ordenador y ya está.
Si los productos están correctamente distribuidos en el almacén, puedes optimizar el espacio, reducir tu inventario almacenando el stock de forma eficiente y no haciendo pedidos excesivos.
3. Almacén más organizado
Si sabes cuántos productos entran y salen de tu almacén, podrás organizar mejor tus estanterías y reducir el desorden.
Un almacén desorganizado puede causar numerosos problemas. Si se mantiene una estrategia clara de control de inventario, la organización del almacén se convertirá en una tarea más fácil. Identificar, separar y ordenar los productos por categorías te ayudará a mantener el inventario más accesible.
4. Reducir los costes
Muchas empresas utilizan programas informáticos para reducir sus costes de transporte. Como los productos se transportan desde un proveedor a un almacén hasta el cliente final, se puede tener un mejor control de los gastos. Al tener todos los datos en orden, también puedes crear previsiones de ventas y compras realistas basadas en el historial de tu negocio.
La distribución inteligente de los productos te ayuda a tenerlos en varios puntos estratégicos y no centrarte sólo en un almacén.
5. Ahorrar tiempo
Las empresas que realizan recuentos manuales tienen que confiar en sus trabajadores. Imagina lidiar con todos los productos que entran y salen durante las temporadas altas, hacer recuentos precisos, sin cometer errores... Parece imposible.
Al disponer de un software de seguimiento de tu inventario que hace todo el trabajo por ti, ya no es necesario que tus empleados se suban a una pila de cajas para contar los artículos.
Dashboard de byrd: una solución para la gestión
Está claro que la tecnología desempeña un papel crucial en la gestión del inventario. byrd ofrece una solución eficaz para ayudarte a controlar tu almacén automáticamente. Desde la gestión de las compras hasta el control de las existencias, nuestro cuadro de mandos ofrece una gestión sencilla y eficaz para que tu negocio sea rentable.
Un sistema de software de inventario optimizado es capaz de gestionar los aumentos de existencias porque no requieren pausas, tiempo libre o capacitación en gestión de inventario.
En nuestro panel de control, bajo la opción de inventario encontrarás tres submenús, que se dividen en: producto, entregas y material de empaque. Aquí verás la opción "Nuevo producto" y haciendo clic en ella, podrás elegir las entregas, y el tipo de material de empaquetado que quieres utilizar.
Gracias a estas tres categorías (productos, entregas y material de empaquetado), se puede añadir la información relacionada con los productos que el almacén necesita guardar. Una vez que añadas el producto a nuestro tablero, se añadirá a la lista principal del mismo, donde podrás ver todos los productos que tienes. Cada uno de ellos tiene un ID único que te ayuda a identificarlo.
Además de tener una lista de todos tus productos, puedes gestionar mejor las entregas y los materiales utilizados para el empaquetado y, en caso de devoluciones, gracias a nuestro portal de devoluciones también puedes hacer un seguimiento de lo que vuelve a tu almacén.