Guía paso a paso para el formulario CN23

Tanto si quieres enviar algo como particular o como empresa: todo el mundo conoce la desagradable situación de tener que lidiar con el formulario de aduanas (CN 22 o CN 23). Pero gestionar un envío en aduana no tiene por qué ser tan complicado. Este artículo queremos guiarte y simplificarte la vida en lo que respecta al e-commerce transfronterizo y el fulfillment.

¿Cuándo tengo que incluir un formulario de aduanas en el envío?

En general, el formulario de aduanas debe adjuntarse a un envío en cuanto se envía a un país no perteneciente a la UE. Para mercancías con un valor máximo de 377,22 euros, basta con el formulario CN22. Para envíos que superen esta cantidad, se requiere el formulario CN23. Por esta razón, en este blog sólo se describe detalladamente este último, que también puede utilizarse como complemento del CN22. Es importante asegurarse de que el formulario se adjunta al exterior de la caja de envío. Lo ideal es que el formulario vaya dentro de una funda transparente y autoadhesiva. Además, en el caso de las mercancías vendidas, es necesario adjuntar un ejemplar de la factura comercial.

Rellenar correctamente la declaración en aduana - CN23 simplificado

Lo más importante es asegurarse de que la información sea comprensible para los funcionarios del país receptor. Esto significa que debe estar en inglés o en la lengua nacional correspondiente. Los campos del formulario de aduanas deben etiquetarse de la siguiente manera:

• Datos del remitente:

• •  Reino Unido
  • Austria
  • Alemania
  • Francia

• Datos del destinatario: Introduce de nuevo la dirección del destinatario, aunque ya figure en la etiqueta del paquete, y no olvides el país de destino. En las ventas comerciales, el NIF debe figurar a la derecha. Es aconsejable añadir información de contacto adicional debajo.
  
• Cantidad, descripción, peso, valor, unidad monetaria: Introduce información más detallada sobre la mercancía que envías. Para artículos similares, suma la cantidad, el peso y el valor de las mercancías.
  
• Número del arancel aduanero y país de origen: Esta información no tiene que facilitarse si se trata de un envío de regalo, pero sólo es obligatoria para las mercancías comerciales. El número del arancel aduanero corresponde al código del SA y sirve para identificar de forma unívoca los flujos de mercancías. Se registra en las estadísticas de comercio exterior. Aquí encontrarás una lista de todos los números de arancel aduanero. País de origen significa, en ese caso, el país de fabricación de las mercancías.
  
• Suma del peso y del valor de la mercancía: Suma las casillas rellenadas anteriormente. El valor total de la mercancía debe coincidir con el de la factura comercial adjuntada (para envíos comerciales).
  
• Gastos de envío: Los derechos de aduana en el país destinatario se calculan sobre la base del valor de la mercancía más los gastos de envío (gastos ocasionados exclusivamente por el envío). Por lo tanto, indica los gastos de envío en la moneda del país de destino si los gastos de envío corren a cargo del destinatario. Si la entrega se realiza sin gastos de envío, este punto queda obsoleto.
  
• Tipo de envío: Marca lo que corresponda e indica en la "Declaración", por ejemplo, que se trata de un "Artículo para la venta".
  
• Observaciones, certificados, autorizaciones: Este campo debe rellenarse si envías mercancías que requieren autorización a un país no perteneciente a la UE. Puede ser un proceso complicado y debe ser gestionado por especialistas.
  
• Número de factura: Si vendes mercancías, deberás adjuntar una factura comercial e indicar aquí el número de factura correspondiente.
  
• Fecha y firma del remitente
• Depositario y fecha de envío: Se hará cargo la empresa de transporte/correos correspondiente.

Para aclarar cualquier ambigüedad restante, he aquí un ejemplo para que resulte más fácil de entender. Suponiendo que tienes una tienda online y envías dos camisetas (19,90 € cada una) y unos vaqueros (70,00 €) a un tercer país (en este caso Suiza), el formulario de aduanas tendría que rellenarse del siguiente modo:

Con estas instrucciones sobre cómo tramitar correctamente el formulario de aduanas, ¡nada debería impedirte realizar tu envío a un tercer país!

¿Te resulta demasiado tedioso el esfuerzo y quieres acabar con el despacho de aduanas de forma rápida y sencilla? Con la ayuda de nuestra aplicación, se te mostrará qué datos son necesarios y se te pedirán con todo detalle. Además de la etiqueta de envío, el formulario de aduanas se imprime automáticamente en nuestro almacén y se adjunta directamente al paquete para que no haya riesgo de confusión. De este modo, nos aseguramos de que puedas facilitar la información aduanera en el menor tiempo posible y de que tu envío llegue realmente a su destinatario.

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