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Este blog profundiza en el papel crítico en asegurar el cumplimiento, pero también en salvaguardar la salud humana, proteger el medio ambiente y fortalecer las operaciones logísticas contra posibles riesgos y responsabilidades. Sigue leyendo para descubrir los protocolos de seguridad fundamentales que respaldan las prácticas logísticas responsables y seguras.

¿Qué son las MSDS, SDS y PSDS?

En inglés las siglas son SDS, MSDS o PSDS y en castellano FDS pero ¿a qué nos referimos exactamente? ¿Y cuál es la forma correcta? Las tres abreviaturas se refieren a las ficha de datos de seguridad. Anteriormente conocidas como Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) o Hojas de Datos de Seguridad de Productos (PSDS), estos términos ahora se consideran viejos y se recomienda ya no usarlos. Hoy en día, se recomienda usar Ficha de datos de seguridad (FDS, lo que equivale a SDS en inglés). Estás hojas son proporcionadas por los fabricantes para sustancias clasificadas como peligrosas.

Estas hojas describen las propiedades, composición y peligros asociados de un producto químico o mezcla química. Además, las FDS guían el manejo y almacenamiento apropiados del producto químico, acompañados de instrucciones detalladas para responder a incidentes de emergencia.

Asegurando el fulfillment con las regulaciones de seguridad

Siguiendo las pautas y recomendaciones delineadas en la ficha de datos de seguridad, las empresas pueden asegurarse de que están cumpliendo con los estándares de seguridad y regulaciones necesarios establecidos por los organismos reguladores. Además, el cumplimiento con las regulaciones de seguridad es esencial para evitar consecuencias legales y penalizaciones. El incumplimiento puede resultar en multas, demandas y daños a la reputación de una empresa.


En caso de un desafortunado evento de accidente o exposición, la FDS se convierte en un recurso crítico. Ya que proporciona detalles esenciales sobre los procedimientos de respuesta de emergencia, incluyendo medidas de primeros auxilios y requisitos para atención médica. Esto garantiza una respuesta rápida y efectiva para mitigar los impactos inmediatos en la salud y es particularmente importante cuando se trata de materiales peligrosos que pueden tener efectos graves en la salud o representar una amenaza para el medio ambiente.

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Según las regulaciones sobre el Control de Sustancias Peligrosas para la Salud (COSHH), los empleadores están obligados a proporcionar capacitación, información e instrucciones a todos los empleados que manipulen sustancias peligrosas. No solo eso, sino que entender el contenido de las hojas de datos de seguridad es vital tanto para los empleadores como para los empleados para cumplir con la legislación y garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Siguiendo las instrucciones delineadas en las FDS, los trabajadores pueden minimizar el riesgo de accidentes, lesiones y enfermedades. A través de prácticas adecuadas de manejo y transporte, las empresas pueden ayudar a prevenir derrames, fugas u otros incidentes.

Aquí tienes algunos ejemplos de industrias y empresas que deberían utilizar ficha de datos de seguridad:

  • Los laboratorios de investigación y las instalaciones médicas trabajan con diversos productos químicos, y las instalaciones médicas utilizan productos farmacéuticos y otras sustancias. Las FDS desempeñan un papel fundamental en comunicar las precauciones de seguridad necesarias y las pautas para el manejo adecuado en estos entornos.
  • Las empresas de construcción trabajan con varios productos químicos como adhesivos, selladores y recubrimientos.
  • Las empresas de transporte, especialmente aquellas involucradas en el envío y transporte por camión, deben usar hojas de datos de seguridad al transportar materiales peligrosos. Las FDS ayudan a comunicar los peligros potenciales de los materiales transportados y guían a los trabajadores en caso de una emergencia.
  • Las operaciones agrícolas, las granjas y la industria minera. Los pesticidas y fertilizantes se utilizan comúnmente, mientras que la minería implica el manejo de varios productos químicos.
  • El sector del petróleo y el gas dado que este ector maneja una variedad de productos químicos, las hojas de datos de seguridad son integrales para promover la seguridad y prevenir incidentes que podrían dañar a los trabajadores y al medio ambiente.

 


 

¿Y las empresas de comercio electrónico?

Si bien el uso de ficha de datos de seguridad en el comercio electrónico puede no ser tan directo como en ciertos sectores industriales, sigue siendo importante para mantener una cadena de suministro segura y conforme. Las empresas de e-commerce a menudo manejan productos que pueden contener sustancias peligrosas durante los procesos de transporte, almacenamiento o cumplimiento. Productos como suministros de limpieza, baterías, dispositivos electrónicos o cosméticos pueden tener hojas de datos de seguridad asociadas que proporcionan información sobre el manejo seguro, almacenamiento y eliminación.

Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico que vende dispositivos electrónicos podría recibir y almacenar productos que contienen baterías de litio. La FDS para estas baterías contendría información sobre las condiciones de almacenamiento adecuadas, los peligros potenciales y las medidas de seguridad recomendadas. Las empresas de comercio electrónico necesitan conocer esta información para garantizar la seguridad en los procesos de almacén y fulfillment.

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Además, algunas plataformas de comercio electrónico pueden participar en el envío directo o envíos directos de productos de los proveedores a los clientes. En tales casos, la empresa de comercio electrónico puede que no maneje físicamente los productos, pero aún así tienen la responsabilidad de garantizar que sus proveedores proporcionen hojas de datos de seguridad para cualquier material peligroso dentro de los productos. Esta información ayuda a las empresas de comercio electrónico a informar a los clientes sobre el uso seguro y la eliminación de los productos que adquieren.

Información Clave en una las ficha de datos de seguridad:

 

1. Identificación del Producto:
  • Nombre del producto, código o identificador
  • Información del fabricante, incluyendo dirección y números de contacto de emergencia
  • Uso recomendado del producto

2. Identificación de Peligros:

  • Información sobre los peligros que presenta el producto
  • Clasificación de peligros (por ejemplo, inflamable, tóxico, corrosivo)
  • Palabras de advertencia (por ejemplo, Peligro, Advertencia)
  • Declaraciones de peligro y declaraciones precautorias

3. Composición/Ingredientes:

  • Nombre químico y nombre común de cada ingrediente
  • Número de registro CAS (Chemical Abstracts Service)
  • Concentración o rangos de concentración de cada ingrediente


4. Medidas de Primeros Auxilios:

  • Instrucciones de primeros auxilios para exposición, ingestión, inhalación y contacto con la piel o los ojos

5. Medidas de Lucha contra Incendios:

  • Técnicas de extinción adecuadas
  • Productos de combustión peligrosos
  • Equipo de protección especial para bomberos

6. Medidas en Caso de Derrame Accidental:

  • Procedimientos de emergencia
  • Métodos y materiales para la contención y limpieza

7. Manipulación y Almacenamiento:

  • Precauciones para la manipulación segura
  • Condiciones para el almacenamiento seguro
  • Materiales incompatibles

8. Controles de Exposición/Protección Personal:

  • Límites de exposición ocupacional (OELs)
  • Controles de ingeniería apropiados
  • Recomendaciones de equipo de protección personal (EPP)

9. Propiedades Físicas y Químicas:

  • Apariencia, olor, color
  • Estado físico (sólido, líquido, gas)
  • pH, punto de fusión, punto de ebullición, punto de inflamación, etc.

10. Estabilidad y Reactividad:

  • Información sobre la estabilidad química
  • Condiciones a evitar
  • Materiales incompatibles

11. Información Toxicológica:

  • Rutas de exposición
  • Efectos agudos y crónicos
  • Información sobre carcinogenicidad, mutagenicidad y toxicidad reproductiva

12. Información Ecológica:

  • Ecotoxicidad
  • Persistencia y degradabilidad
  • Potencial de bioacumulación

13. Consideraciones de Eliminación:

  • Información sobre métodos seguros de eliminación
  • Información regulatoria sobre eliminación

14. Información de Transporte:

  • Número ONU, nombre para el transporte y clase
  • Grupo de embalaje

15. Información Regulatoria:

  • Regulaciones de seguridad, salud y medio ambiente aplicables al producto

16. Otra Información:

  • Fecha de preparación o última revisión
  • Información de contacto del fabricante o proveedor

Para una comprensión integral de la información de seguridad del producto, te invitamos a explorar la ficha de datos de seguridad de uno de nuestros clientes, la cual contiene detalles importantes de seguridad, incluyendo la identificación de peligros, la composición y las precauciones recomendadas.

No todos los productos químicos necesitan una ficha de datos de seguridad

La necesidad de una FDS depende de varios factores, incluidas las propiedades del producto químico, su uso previsto y las regulaciones pertinentes. Normalmente, se requiere para productos químicos clasificados como peligrosos.

  • Si un producto químico se considera peligroso debido a propiedades como toxicidad, inflamabilidad o reactividad, a menudo es necesario contar con una FDS.
  • Regulaciones específicas en diferentes países y regiones dictan la necesidad de una ficha de datos de seguridad. Cumplir con estas regulaciones, incluidos marcos como el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA), desempeña un papel fundamental en determinar la necesidad de una FDS.

Conclusión

Las industrias en todos los ámbitos, desde laboratorios de investigación hasta construcción y transporte, dependen de las fichas de datos de seguridad. Incluso en el sector del comercio electrónico, donde el manejo físico puede ser limitado, las FDS aseguran una cadena de suministro segura y conforme. Una parte crucial de explorar servicios logísticos también es comprender la importancia de las fichas. Este conocimiento añade otra capa de seguridad a su proceso de toma de decisiones.

Las FDS son documentos extremadamente valiosos que facilitan el manejo seguro de productos y previenen posibles accidentes en el lugar de trabajo. Se trata de cumplimiento normativo y también de proteger la salud de los trabajadores y salvaguardar el medio ambiente. Y no olvidemos que, también permiten a los clientes especificar cómo manejar ciertos productos de forma segura. Yendo un paso más allá al proporcionar información detallada sobre los productos que manejan y asegurándose de que estén informados sobre los procedimientos adecuados.