--- title: "MHD im Griff: Ablaufende Chargen erkennen, bevor sie zum Verlust werden | byrd" description: Welche Chargen laufen in den nächsten 60 Tagen ab, wo liegen sie und was solltest Du zuerst abverkaufen? So nutzt Du den Chargen-Report von byrdAI in Claude oder ChatGPT. image: https://blog.getbyrd.com/hubfs/Expiring%20lots.png --- [![Getbyrd](https://blog.getbyrd.com/hubfs/raw_assets/public/Getbyrd_May2021/images/Header_logo.svg "Getbyrd")](https://getbyrd.com/) 12+ Logistik Standorte in Europa - [Home](https://getbyrd.com) - Services - [Unsere Fulfillment Services](https://getbyrd.com/fulfillment) - [3PL wechseln](https://www.getbyrd.com/3pl-wechsel) - [Retourenportal](https://getbyrd.com/byrd-retouren-portal) - [Persönlicher Support](https://www.getbyrd.com/account-management) - Lösungen - [Baby Produkte](https://www.getbyrd.com/babyprodukte-fulfillment) - [Beauty, Health und Kosmetik](https://getbyrd.com/beauty-health-fulfillment) - [Elektrogeräte](https://getbyrd.com/elektrogeraete) - [Lebensmittel, Getränke und Supplemente](https://getbyrd.com/lebensmittel-getraenke-fulfillment) - [Haustierbedarf](https://www.getbyrd.com/haustierbedarf) - [Spielzeug](https://www.getbyrd.com/spielzeug-fulfillment) - [Schmuck, Accessoires & Uhren](https://www.getbyrd.com/schmuck-accessoires-fulfillment) - [Für neue Unternehmen](https://getbyrd.com/neue-unternehmen) - [Für etablierte Einzelhändler](https://getbyrd.com/etablierte-einzelhaendler) - [Für Grossunternehmen](https://getbyrd.com/enterprise) - Integrationen - [Überblick](https://www.getbyrd.com/alle-integrationen) - [Amazon](https://getbyrd.com/amazon-fulfillment) - [Billbee](https://getbyrd.com/billbee-fulfillment) - [ChannelEngine](https://getbyrd.com/integration-channelengine) - [eBay](https://www.getbyrd.com/ebay-fulfillment) - [Mirakl](https://getbyrd.com/mirakl-fulfillment) - [PlentyOne](https://getbyrd.com/plentymarkets-fulfillment) - [PrestaShop](https://getbyrd.com/prestashop-integration) - [Procuros](https://www.getbyrd.com/procuros-fulfillment) - [Shopify](https://getbyrd.com/shopify-fulfillment) - [Shopware](https://getbyrd.com/shopware-fulfillment) - [WooCommerce](https://getbyrd.com/woocommerce-fulfillment) - [Xentral](https://getbyrd.com/xentral-integration) - [Preise](https://getbyrd.com/preise) - Fulfillment Center Netzwerk - [Fulfillment Standorte Europa](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk) - [Deutschland](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/deutschland) - [Frankreich](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/frankreich) - [UK](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/uk) - [Österreich](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/oesterreich) - Ressourcen - [Blog](https://blog.getbyrd.com) - [Referenzen](https://getbyrd.com/referenzen) - [Demo](https://www.getbyrd.com/fulfillment-software) - [E-Commerce und Logistik Ressourcen](https://getbyrd.com/nachhaltige-ecommerce-supply-chain-ebook) - [Cross-Border E-Commerce E-Book](https://getbyrd.com/cross-border-ecommerce-eu-ebook) - [Nachhaltige Supply Chain E-Book](https://getbyrd.com/nachhaltige-ecommerce-supply-chain-ebook) - [Thrive and Survive Whitepaper](https://getbyrd.com/survive-and-thrive-whitepaper) - [7 Fulfillment Tipps Whitepaper](https://getbyrd.com/7-fulfillment-tipps-whitepaper) - Über uns - [Team](https://getbyrd.com/team) - [Karriere](https://getbyrd.com/jobs) - [Nachhaltigkeit](https://getbyrd.com/nachhaltigkeit-bei-byrd) - [Partnerschaften](https://getbyrd.com/partnerschaften) - [Presse](https://getbyrd.com/press) - [Login](https://app.getbyrd.com/login?_ga=2.175706018.1283541857.1621736684-626381589.1621482964) - [Deutsch](https://blog.getbyrd.com/ablaufende-chargen-mhd-byrdai) - [English](https://blog.getbyrd.com/en/expiring-batches-lot-tracking-byrdai) - [English - United Kingdom](https://blog.getbyrd.com/en-gb/expiring-batches-best-before-byrdai) - [Español](https://blog.getbyrd.com/es/lotes-que-caducan-trazabilidad-byrdai) - [Français](https://blog.getbyrd.com/fr/suivi-des-lots-peremption-byrdai) - [Italiano](https://blog.getbyrd.com/it/lotti-in-scadenza-byrdai) [Angebot anfordern](https://www.getbyrd.com/#angebot-anfordern) # Ablaufende Chargen: Erkenne sie, solange Du noch etwas davon hast So erkennst Du mit byrdAI, welche Chargen bald ablaufen, bevor der Wert verloren ist. [**Phillip Pitsch**](https://blog.getbyrd.com/author/phillip-pitsch) Veröffentlicht: Juli 28, 2026 Update: August 03, 2026 ## Inhaltsverzeichnis Für [Händler mit Lebensmitteln, Getränken, Supplements](https://www.getbyrd.com/lebensmittel-getraenke-fulfillment) oder [Kosmetik und Beauty-Produkten](https://www.getbyrd.com/beauty-health-fulfillment) ist das Mindesthaltbarkeitsdatum eine stille Uhr im Lager. Läuft eine Charge ab, ist die Ware nicht mehr verkaufbar und der Einkaufspreis komplett verloren, plus die Lagerkosten für jeden Monat, den sie vorher schon herumlag. Das Bittere daran: Der Verlust wäre fast immer vermeidbar gewesen. Mit genug Vorlauf ist ablaufende Ware kein Abschreibungsfall, sondern eine Rabattaktion, ein Bundle oder ein Geschenk pro Bestellung. Der Chargen-Report von [byrdAI](https://www.getbyrd.com/byrd-ai) verschafft Dir genau diesen Vorlauf. Er ist übrigens auf direkten Kundenwunsch entstanden: Auf die Frage, was Händler am liebsten aus ihren byrd-Daten herausholen würden, kam als eine der ersten Antworten „welche Produkte bald ablaufen, damit ich eine Kampagne fahren kann". ## **Das Problem: Das MHD sieht man erst, wenn es zu spät ist** **Die Uhr läuft unsichtbar.** Chargendaten liegen im System, aber kaum jemand schaut täglich auf 40 Chargen in drei Lagern. Auffällig wird ablaufende Ware oft erst bei der Inventur, und dann ist sie bereits wertlos. **FEFO passiert nicht von allein im Kopf.** Im Lager kommissioniert byrd nach FEFO (First Expired, First Out). Aber die geschäftliche Seite von FEFO, also Preisaktionen und Kampagnen rechtzeitig auf die älteste Charge auszurichten, braucht Sichtbarkeit, die ein WMS allein nicht liefert. **Mehrere Lager, mehrere Wahrheiten.** Dieselbe Ware kann in Deutschland noch 6 Monate und in Frankreich nur noch 5 Wochen haltbar sein. Ohne Sicht pro Lager und Charge planst Du an der Realität vorbei. ## **So erstellst Du einen Ablaufende-Chargen-Report mit byrdAI** Einmal verbunden, genügt in Claude oder ChatGPT: „Zeig mir alle Chargen, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen." byrdAI liefert Dir jede betroffene Charge mit Produkt, Chargennummer, Lager, Ablaufdatum, Restlaufzeit und Stückzahl. Mit dem fertigen Dashboard-Prompt von der [byrdAI-Seite](https://www.getbyrd.com/byrd-ai) wird daraus ein Live-Dashboard mit wählbarem Horizont (30, 60, 90, 180 Tage), Ampelfarben nach Dringlichkeit und der Ansicht, wo die meisten gefährdeten Einheiten liegen. ![Ablaufende Chargen byrdAI](https://blog.getbyrd.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-07-21%20at%2014.23.51.png?width=1145&height=787&name=Screenshot%202026-07-21%20at%2014.23.51.png) In unserem Beispielsortiment stecken rund 2.300 Einheiten in Chargen, die in weniger als 30 Tagen ablaufen, es ist also höchste Zeit zu Handeln. ## **Welche Entscheidungen Du daraus ableitest** **Unter 30 Tagen: abverkaufen, verschenken oder entsorgen.** Was sich in vier Wochen nicht regulär dreht, gehört in eine Aktion: Rabatt im Shop, Beigabe zu passenden Bestellungen, Bundle mit einem Bestseller. Was auch das nicht rettet, sollte bewusst abgeschrieben werden, statt weiter Lagerplatz zu kosten. Bereits abgelaufene Chargen zeigt der Report ebenfalls: Sie blockieren nur noch Fläche. **30 bis 90 Tage: die Kampagnenzone.** Hier ist genug Zeit für geplante Aktionen mit normalen Margen: Newsletter, Aktionspreise, Marktplatz-Deals. Wer hier handelt, muss unter 30 Tagen selten in Panik verfallen. **Pro Lager denken.** Konzentriert sich die gefährdete Ware in einem Standort, lohnt ein gezielter Abverkauf in diesem Markt, bevor Ware quer durch Europa bewegt wird. **Expert-Tipp:** Miss Dich an einer einfachen Kennzahl: abgeschriebene Einheiten pro Quartal. Händler, die den Chargen-Report als monatliche Routine fahren, bekommen diese Zahl schnell Richtung null, weil aus Abschreibungen planbare Aktionen werden. ![byrdAI abgelaufene Chargen](https://blog.getbyrd.com/hs-fs/hubfs/chargen%20management%20byrdAI.png?width=1151&height=452&name=chargen%20management%20byrdAI.png)   ## Vom Report zur Routine: MHD-Management auf Autopilot **Der monatliche MHD-Digest.** „Schick mir am 1. jedes Monats alle Chargen mit weniger als 90 Tagen Restlaufzeit, gruppiert nach Lager, als kurze Zusammenfassung in Slack." Dein Team plant Aktionen ab sofort mit Vorlauf statt unter Zeitdruck. **Der Kampagnen-Trigger.** „Fällt eine Charge unter 60 Tage Restlaufzeit, entwirf mir direkt einen Aktionsvorschlag: betroffene Produkte, Stückzahl, gebundener Warenwert und ein Textentwurf für den Newsletter." Aus der Warnung wird eine halbfertige Kampagne. **Die Abschreibungsliste für die Buchhaltung.** Bereits abgelaufene Chargen als saubere Tabelle mit Stückzahl und Lager, einmal pro Quartal automatisch. Unbeliebte Fleißarbeit, die niemand mehr manuell machen muss. **Kombiniert mit dem Bestand.** „Welche der ablaufenden Chargen gehören zu Produkten, von denen bereits neue Chargen im Lager liegen?" Genau dort ist der Abverkaufsdruck am höchsten, denn die alte Charge blockiert die neue. ## **Vorlauf statt Abschreibung** Als byrd-Kunde verbindest Du byrdAI in rund 5 Minuten mit Claude oder ChatGPT und kopierst den Chargen-Prompt von unserer [byrdAI-Seite](https://www.getbyrd.com/byrd-ai) oder unter diesem Abschnitt. Noch kein byrd-Kunde? byrdAI gibt es nur mit byrd-Fulfillment, als erster europäischer 3PL mit MCP-Server. [Sprich mit uns](https://www.getbyrd.com/byrd-ai#byrdai-cta). ### **Beispielprompt für Haltbarkeitsreport (passe ihn nach Belieben an).** Build a live, persisted HTML report artifact that shows my lot-tracked products approaching or past expiry, pulling fresh data from byrd every time it opens. Single self-contained HTML file, light mode only. ## Data source - Main tool: report\_expiring\_lots (byrd MCP), called with { within\_days: <30 | 60 | 90 | 180 | 365, default 90> }. Cache per horizon. - Row fields: product\_name, sku, lot\_number, warehouse\_id, expiry\_date, days\_to\_expiry (negative = already expired), stock\_in\_lot. - Also call get\_merchant\_info once and use its warehouses list (id, code, name/display\_name, country\_code) to translate warehouse\_id into a readable name shown as a small country-code chip + label. If an id can't be resolved, label it "Warehouse A/B/..." instead of showing a raw UUID. ## Tech & style - Chart.js v4 and Grid.js v5 from the allowed CDN, no other libraries, system font stack. - Accent turquoise #62C2AF (#2F7A68 for links), text #293141, secondary #4E5664, borders #E5EAEE, page #FAFAFA, cards #fff. - Time-to-expiry tiers: <=30d (incl. expired) red #E5484D, 30-90d orange #F97316, 90-180d yellow #F5C518, 180d+ green #22A06B. ## Layout (top to bottom) 1. Header: eyebrow "Inventory health - expiry & shelf life", H1 "Products approaching expiry", turquoise accent rule, subtitle with horizon + "sorted most urgent first" + last-updated time. No logo. 2. Controls card: horizon buttons 30 / 60 / 90 / 180 days / 12 months (re-fetches); status filter All / <=30d / 30-90d / 90-180d / 180d+; warehouse dropdown (populated from the data, with lot counts); "Hide test SKUs" checkbox. 3. Four KPI cards: Lots at risk (of N), Units at risk, Already expired (with units past expiry), Expiring <= 30 days (with units due soon). 4. Two charts side by side: "Units at risk by time to expiry" (bars per time bucket with legend showing lots + units) and "Most units at risk (top 12 lots)" (horizontal bars coloured by tier; tooltip with lot number, units, expiry date and warehouse). 5. Recommended actions (FEFO-driven): pull expired stock from sellable inventory, prioritise FEFO picking for lots expiring within 30 days, plan promotions for lots expiring later in the window, focus on the warehouse holding the most at-risk units, clean up test SKUs. Friendly empty state if nothing is at risk. 6. Grid.js table (sortable, searchable, 12 rows/page) sorted most urgent first: SKU (hover copy button + open-in-byrd link to https://app.getbyrd.com/inventory/products/all?q=), Product, Lot, Warehouse (chip + name), Expiry date, Time to expiry ("in 9d" / "12d ago", tier-coloured), Units. Above it: "Showing N lots" + "Copy N SKUs" button (de-duplicated). 7. Footer explaining: shows lots expiring on or before today + horizon; expired lots always appear with negative day counts; units are on-hand stock per lot per warehouse. ## Details - Thousands separators; dates as YYYY-MM-DD. Escape all dynamic HTML. - Custom positioned tooltip div driven by data-tip attributes (native tooltips don't work in the sandbox). - Handle a missing connector gracefully; show loading and error states. Finish by verifying the rows load and charts render without console errors.   ## **Häufige Fragen zum Chargen-Management mit byrdAI** **Für welche Produkte ist der Report relevant?** Für alles mit Chargenführung und MHD: Lebensmittel, Getränke, Supplements, Kosmetik, Tiernahrung. byrd unterstützt chargengeführte Lagerung inklusive FEFO-Kommissionierung, unter anderem im [Fulfillment für Lebensmittel und Getränke](https://www.getbyrd.com/lebensmittel-getraenke-fulfillment), [Fulfillment für Kosmetik und Beauty](https://www.getbyrd.com/beauty-health-fulfillment), oder [Fulfillment für Haustierbedarf](https://www.getbyrd.com/haustierbedarf) **Was bedeutet FEFO?** First Expired, First Out: Die Charge mit dem kürzesten Haltbarkeitsdatum verlässt das Lager zuerst. byrd kommissioniert bei chargengeführten Produkten nach diesem Prinzip. **Sehe ich auch bereits abgelaufene Ware?** Ja. Abgelaufene Chargen erscheinen im Report, mit negativer Restlaufzeit. Sie sind die ersten Kandidaten für Abschreibung oder Entsorgung. **Was kostet byrdAI?** Während der Beta ist byrdAI für byrd-Kunden kostenlos im Konto enthalten.   ## As seen on               [![Getbyrd](https://blog.getbyrd.com/hubfs/raw_assets/public/Getbyrd_May2021/images/Footer_logo.svg "Getbyrd")](https://getbyrd.com/en/) - Services - [Fulfillment](https://getbyrd.com/fulfillment) - [Neue Unternehmen](https://getbyrd.com/neue-unternehmen) - [Etablierte Einzelhändler](https://getbyrd.com/etablierte-einzelhandler) - [Für Großunternehmen](https://getbyrd.com/enterprise) - [Retouren Portal](https://getbyrd.com/byrd-retouren-portal) - Integrationen - [Amazon FBM](https://getbyrd.com/amazon-fulfillment) - [Billbee](https://getbyrd.com/billbee-fulfillment) - [ChannelEngine](https://getbyrd.com/integration-channelengine) - [Mirakl](https://getbyrd.com/mirakl-fulfillment) - [PlentyONE](https://getbyrd.com/plentymarkets-fulfillment) - [Shopify](https://getbyrd.com/shopify-fulfillment) - [Shopware](https://getbyrd.com/shopware-fulfillment) - [WooCommerce](https://getbyrd.com/woocommerce-fulfillment) - [PrestaShop](https://getbyrd.com/prestashop-integration) - [Xentral](https://getbyrd.com/xentral-integration) - Standorte - [Logistik Standorte Europa](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk) - [Fulfillment Center UK](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/uk) - [Fulfillment Center Frankreich](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/frankreich) - [Fulfillment Center Deutschland](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/deutschland) - [Fulfillment Center Österreich](https://getbyrd.com/europaisches-fulfillment-netzwerk/oesterreich) - Partner - [Partner Netzwerk](https://getbyrd.com/partner) - [Partner werden](https://getbyrd.com/partnerschaften) - Über uns - [Team](https://getbyrd.com/team) - [Blog](https://blog.getbyrd.com) - [Referenzen](https://getbyrd.com/referenzen) - [Presse](https://getbyrd.com/press) - [Karriere](https://getbyrd.com/jobs) - [Nachhaltigkeit](https://getbyrd.com/nachhaltigkeit-bei-byrd) - Zusätzliche Links - [AGB](https://getbyrd.com/agb) - [Datenschutz](https://getbyrd.com/privacy) - [Impressum](https://getbyrd.com/impressum) - [Kontakt](https://getbyrd.com/kontakt) - [Hilfe](https://support.getbyrd.com/knowledge-base) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Phillip Pitsch", "url" : "https://blog.getbyrd.com/author/phillip-pitsch" }, "dateModified" : "2026-08-03T08:31:45.627Z", "datePublished" : "2026-07-28T08:47:35.000Z", "headline" : " MHD im Griff: Ablaufende Chargen erkennen, bevor sie zum Verlust werden | byrd", "image" : [ "https://blog.getbyrd.com/hubfs/Expiring%20lots.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.getbyrd.com/ablaufende-chargen-mhd-byrdai", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://api.hubapi.com/avatars/v1/signed-uris/1ClMKDwgEEgtnZXRieXJkLmNvbRiayvb9BSD_sesFKidicmFuZGluZzphcGk6d2ViOnVzZXItdHJhZmZpYzp1cy1lYXN0LTEyDDIuMjAyLjEyNS43MBIZAHsNx2Q747acIaTrTi2IsGzRxJC60wqRSg" }, "name" : "byrd technologies" } } ```